Excel は、表形式の情報を使用してさまざまな操作を実行できる多機能プログラムです。 ワード プロセッサの Word では、テーブルの作成も実装できますが、テキストを操作するために設計されています。 多くの場合、ユーザーは、Excel で作成された表が Word に正しく転送されていることを確認する必要があります。 この記事から、この手順を実装するためのすべての可能な方法を知ることができます。
標準のコピー アンド ペースト ラベル
このオプションは、最も使いやすいオプションの XNUMX つと考えられています。 これには、タブレットの通常のコピーと、別のプログラムへの貼り付けが含まれます。
テーブルの転送を実装するアクションのアルゴリズム
詳細な手順は次のようになります。
- 最初に、必要なテーブルを含む Excel ファイルを開きます。
- マウスの左ボタンを押して、プレート (またはそのフラグメント) を選択します。 Word ワード プロセッサに移動する情報のみを選択します。
- 選択したテーブルの任意の場所を右クリックします。 表示されるコンテキストメニューで、「コピー」項目をクリックします。 別のオプションは、キーボードのキーボード ショートカット「Ctrl + C」を使用することです。
- 必要な情報をクリップボードにコピーしました。 次の段階で、Word テキスト エディターを開きます。
- 必要なドキュメントを開くか、新しいドキュメントを作成して、最終的にコピーしたプレートを転送します。
- 開いているテキスト ドキュメントの任意の場所で RMB をクリックします。 表示されるコンテキスト メニューで、「挿入」という要素を左クリックします。 別のオプションは、キーボードのキーボード ショートカット「Ctrl + V」を使用することです。
- 準備！ Excel プログラムからワープロ Word へのタブレットの挿入を実装しました。 追加されたテーブルの右下隅を見てください。
- 葉の付いたフォルダの形をしたアイコンをクリックすると、挿入バリエーションのリストが開きます。 この例では、元の書式を選択します。 この機能のおかげで、画像、テキストの形式で情報を挿入したり、最後のプレートのスタイルを適用したりできることに注意してください。
重要な！ この方法には大きな欠点があります。 Word ではワークスペースの幅に制限がありますが、Excel では制限がありません。 正しく挿入するには、プレートの幅寸法が適切であることを確認する必要があります。 そうしないと、テーブルの断片がワークスペースに収まらず、ワード プロセッサのシートからはみ出してしまいます。
いずれにせよ、この方法には大きな利点があります。つまり、実行が速く、使いやすいということです。
テーブルの折り返しを実装する特殊貼り付け
詳細な手順は次のようになります。
- 前の方法と同様に、スプレッドシート ドキュメントを開き、そのドキュメントまたはそのフラグメントからタブレットをクリップボードにコピーします。
- ワード プロセッサに移動し、プレート挿入の場所にカーソルを合わせます。
- 次に、RMB を押します。 小さなコンテキスト メニューがディスプレイに表示されました。 「Paste Special …」という名前の要素を見つけて、マウスの左ボタンでクリックします。
- アクションを実行した結果、「Paste Special」というウィンドウが表示されました。 「挿入」という言葉の近くに流行を置き、「As:」フィールドの下のリストで、要素「Microsoft Excel Sheet (object)」をクリックします。 「OK」をマウスの左ボタンでクリックして、変更を確定します。
- 実行されたアクションの結果、タブレットは写真の形式になり、ワード ワープロに表示されました。
注目に値する！ プレートがワークスペースに完全に収まらない場合は、境界線を移動するだけでサイズを簡単に編集できます。 プレートがピクチャーフォーマットになったことで、枠線を移動できるようになりました。
- さらに、プレートをダブルクリックすると、スプレッドシート形式で開き、変更を加えることができます。 すべての変更を行ってテーブル ビューを閉じると、すべての調整がワード プロセッサに表示されます。
ファイルから Word への表の挿入
前述の 2 つの方法では、最初にスプレッドシート エディターからプレートを開いてコピーする必要がありました。 この方法では、そのような操作は必要ありません。 Wordを開くことから始めます。 詳細な手順は次のようになります。
- プログラムのメインメニューにある「挿入」セクションに移動します。 コマンドのブロック「テキスト」を見つけて、そのリストを開きます。 表示されるリストで、要素「オブジェクト」を見つけて、マウスの左ボタンをクリックします。
- 「オブジェクト」という名前の表示されるウィンドウで、ウィンドウの左下にある「ファイルから…」ボタンを左クリックします。 次に、必要な情報プレートを含むファイルを選択します。 アクションの最後に、「挿入」要素を LMB クリックします。
- タブレットは、先に検討した 2 番目の方法のように、画像の形式でワード ワープロに移行しました。 その値は、プレートの境界を移動するだけで簡単に編集できます。 プレートをダブルクリックすると、スプレッドシート形式で開き、変更を加えることができます。 テーブルにすべての変更を加えてテーブル ビューを閉じると、すべての調整がワード プロセッサに表示されます。
- その結果、選択したドキュメントのコンテンツ全体が転送されるため、ファイルを転送する前に、不要な情報を消去する必要があることに注意してください。
まとめ
この記事から、タブレットを Excel から Word に転送するいくつかの方法を見つけました。 挿入されたラベルの表示結果は、選択した転送方法に完全に依存します。 各ユーザーは、この手順を実行する最も便利な方法を自分で選択できます。