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Excel を操作していると、停電やシステム エラーなど、さまざまな状況が発生する可能性があります。 これらはすべて、保存されていないデータが取り残される可能性があります。 また、ドキュメントを閉じるときに誤って「保存しない」ボタンをクリックしたユーザー自身も、このような問題の原因である可能性があります。
たぶん、コンピューターがフリーズします。 この場合、緊急再起動を開始する以外に選択肢はありません。 当然、この場合、文書を定期的に保存する習慣がない場合、テーブルは保存されません。 ここでの良い点は、適切な設定が有効になっている場合、プログラム自体が復元ポイントを作成するため、ほとんどの場合、保存されていない Excel ドキュメントを復元できることです。
保存されていない Excel スプレッドシートを復元する 3 つの方法
Excel の大きな利点は、失われたテーブル データを回復する方法が XNUMX つもあるということです。 前述のように、これが可能な唯一の条件は、アクティブ化された自動保存機能です。 そうしないと、いくら必要でも、データを回復することはできません。 すべての情報がRAMに保存されるだけで、ハードディスクに保存されることはありません。
したがって、そのような状況に陥らないことを強くお勧めします。 保存が常に自動的に行われる Google スプレッドシートではなく、Microsoft Excel を使用している場合は、定期的に保存する必要があります。
少し練習すれば、習慣になります。 一般的なデータ回復メカニズムは次のとおりです。
- 「ファイル」メニューにある「オプション」セクションを開きます。 このメニューに移動するためのボタン自体は、[ホーム] タブの近くにあります。
- 次に、表示されるダイアログボックスで、「保存」セクションを見つけて、このカテゴリの設定を開きます。 右側のリストのほぼ先頭に、自動保存設定があります。 ここでは、Excel がドキュメントを自動的に保存する頻度を設定できます。 デフォルト値は 10 分ですが、このプロセスをより頻繁に行いたい場合 (たとえば、10 つのドキュメントに積極的に取り組んでいて、膨大な量の作業を XNUMX 分で完了する時間がある場合)、より短い時間を選択できます。間隔。 次に、頻繁な自動保存には小さいながらもコンピューター リソースが必要であることを理解する必要があります。 したがって、性能の低いラップトップで作業している場合、自動保存が頻繁に行われると、パフォーマンスに悪影響を及ぼす可能性があります。
- また、「保存せずに閉じるときに最新の自動復元バージョンを保持する」オプションが有効になっていることを確認する必要があります。 これはまさに、コンピューターの突然のシャットダウン、プログラムの障害、または私たち自身の不注意から私たちを保証するオプションです。
上記のすべての手順が完了したら、[OK] ボタンをクリックします。 それでは、失われたデータを回復する XNUMX つの方法に直接進みましょう。
Excelで保存されていないデータを手動で復元する
ユーザーがデータを復元したい場合がありますが、データが存在するはずのフォルダーでは復元されません。 これは主に「UnsavedFiles」フォルダーに関するものです。 なぜこうなった？ このディレクトリの名前からわかるように、ユーザーが保存したことがないファイルのみがここにスローされます。 しかし、さまざまな状況があります。 たとえば、ユーザーは以前にドキュメントを保存しましたが、何らかの理由で Excel ウィンドウを閉じるときに [保存しない] ボタンを押しました。
そのような状況で何をすべきか？
- 「ファイル」メニューにあるオプションセクションに移動します。 それを開く方法はすでに上で説明されています。
- 次に、「保存」セクションを開き、自動保存よりわずかに低い設定を見つけます。 これは、自動保存データ ディレクトリと呼ばれます。 ここでは、ドキュメントのバックアップ コピーを保存するフォルダーを構成し、このフォルダーを表示することができます。 キーの組み合わせ Ctrl + C を押して、この行に示されているパスをコピーする必要があります。
- 次に、エクスプローラーを開きます。 これは、すべてのフォルダーにアクセスできるプログラムです。 アドレスバーをクリックして、前のステップでコピーしたパスをそこに貼り付けます。 Enter キーを押します。 その後、目的のフォルダが開きます。
- ここでは、復元できるドキュメントのリストを確認できます。 それを開くだけで、それだけです。
重要な！ ファイルは元のファイルとは異なる名前になります。 正しいものを決定するには、保存した日付に注目する必要があります。
これが保存されていないファイルであるという警告が表示されます。 復元するには、適切なボタンをクリックしてアクションを確認する必要があります。
保存されていない Excel ドキュメントを復元する方法
すでに理解しているように、保存されていないドキュメントを復元するには、特別なディレクトリを開く必要があります。 次の方法も使用できます。
- 「ファイル」メニューを開きます。
- 「開く」ボタンをクリックします。 このボタンを押すと、画面の右側に [最近] ボタンが表示されます。 保存されていない本を含むフォルダーへのリンクは、最後に保存されたドキュメントの下の一番下にあります。 それをクリックする必要があります。
- もうXNUMXつの方法があります。 同じ「ファイル」メニューの「詳細」メニュー項目をクリックできます。 その時点ですでにいくつかのファイルが開いている場合にのみクリックできます。 そこで「本の管理」をクリックすると、「保存されていない本を復元する」という項目が見つかります。 それをクリックして、目的のファイルを開く必要があります。
クラッシュ後に Excel データを回復する方法
Excel は、プログラムのクラッシュを自動的に検出します。 クラッシュしたアプリケーションを開くとすぐに、復元できるドキュメントのリストが自動的に表示されます。 
その後、このファイルを保存できます。 さらに、そうすることを強くお勧めします。 そのような機会が与えられれば、Excel自身が私たちを救う準備ができていることがわかります。 問題があれば、ドキュメントは自動的に復元されます。