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Microsoft Office Excel で作成されたテーブルは、日付でフィルター処理できます。 適切なフィルターを設定することで、ユーザーは必要な日を確認できるようになり、配列自体が削減されます。 この記事では、プログラムに組み込まれているツールを使用して、Excel で日付によるフィルターを設定する方法について説明します。
テーブル配列に日付によるフィルターを適用する方法
このタスクを実行するための標準的な方法がいくつかあり、それぞれに独自のニュアンスがあります。 トピックを完全に理解するには、各方法を個別に説明する必要があります。
方法 1.「フィルター」オプションを使用する
Excel で表形式のデータをフィルター処理する最も簡単な方法は、次のアクションのアルゴリズムを意味します。
- 日付でフィルター処理する必要があるテーブルを作成します。 この配列には、月の特定の日が含まれている必要があります。
- マウスの左ボタンでコンパイル済みのテーブルを選択します。
- Excel メイン メニューの上部ツールバーにある [ホーム] タブに移動します。
- 表示されるオプション パネルの [フィルター] ボタンをクリックします。 また、このセクションには、ソース テーブルの行または列の表示順序を変更し、パラメータで並べ替える「並べ替え」機能があります。
- 前の操作を実行した後、フィルターがテーブルに適用されます。つまり、配列列の名前に小さな矢印が表示されます。これをクリックすると、フィルター オプションを開くことができます。 ここでは、任意の矢印をクリックする必要があります。
- 表示されるコンテキスト メニューで、[検索範囲] セクションを見つけて、フィルタリングを実行する月を選択します。 元のテーブル配列にある月のみがここに表示されます。 ユーザーは、対応する月の横にあるチェックボックスをオンにして、ウィンドウの下部にある [OK] をクリックする必要があります。 一度に複数のオプションを選択することができます。
- 結果を確認します。 テーブルには、フィルタリング ウィンドウでユーザーが選択した月に関する情報のみが含まれます。 したがって、冗長データは消滅します。
注意を払う！ フィルター オーバーレイ メニューでは、データを年別にフィルターできます。
方法 2.「日付でフィルター」オプションを使用する
これは、テーブル配列の情報を日付で即座にフィルター処理できる特別な関数です。 有効にするには、いくつかの手順に従う必要があります。
- 同じ方法で元のテーブルにフィルターを適用します。
- フィルタリング ウィンドウで、[Filter by date] 行を見つけ、マウスの左ボタンを使用してその右側にある矢印をクリックします。
- ドロップダウン メニューが開きます。 日付でデータをフィルタリングするためのオプションを次に示します。
- たとえば、[Between …] ボタンをクリックします。
- [カスタム オートフィルター] ウィンドウが開きます。 ここでは、XNUMX 行目に開始日を指定し、XNUMX 行目に終了日を指定する必要があります。
- 結果を確認します。 指定された日付間の値のみがテーブルに残ります。
方法 3: 手動フィルタリング
この方法は簡単に実装できますが、特に大きなテーブルを操作する必要がある場合は、ユーザーに多くの時間がかかります。 フィルターを手動で設定するには、次のことを行う必要があります。
- 元の table 配列で、ユーザーが必要としない日付を見つけます。
- 見つかった行をマウスの左ボタンで選択します。
- コンピューターのキーボードから「Backspace」ボタンを押して、選択した値を削除します。
追加情報！ Microsoft Office Excel では、テーブル配列内の複数の行を同時に選択して、それらをすぐに削除してユーザーの時間を節約できます。
方法 4. 日付による高度なフィルターの使用
上記では、「Between…」オプションに基づいてテーブル配列内の値をフィルタリングする方法が検討されました。 トピックを完全に開示するには、高度なフィルターのいくつかのオプションについて説明する必要があります。 この記事の枠内ですべての種類のフィルターを検討することは不適切です。 日付によるフィルターをテーブルに適用するには、次の操作を行う必要があります。
- [ホーム] タブからテーブルにフィルターを適用します。 これを行う方法は上記で説明しました。
- 表の任意の列の見出しにあるドロップダウン リストを展開し、[日付でフィルター] 行の LMB をクリックします。
- 任意のオプションを指定します。 たとえば、「今日」という行をクリックします。
- 配列内の情報は、指定された日付でフィルター処理されます。 それらの。 今日の日付のデータのみがテーブルに残ります。 このようなフィルターを設定すると、コンピューターで設定された日付によって Excel がガイドされます。
- 「More…」オプションを選択すると、ユーザーは特定の番号を入力する必要があります。 その後、テーブル配列には、指定された日付より後の日付が含まれます。 他のすべての値は削除されます。
重要な！ 他の高度なフィルタリング オプションも同様に適用されます。
Excel でフィルターを元に戻す方法
ユーザーが誤って日付によるフィルターを指定した場合、それをキャンセルするには、次の手順を実行する必要があります。
- フィルタリングが適用されるプレートを LMB で選択します。
- 「ホーム」セクションに移動し、「フィルター」ボタンをクリックします。 ドロップダウン メニューが開きます。
- コンテキストメニューで、「クリア」ボタンをクリックします。 このアクションを実行すると、フィルター処理がキャンセルされ、テーブル配列が元の形式に戻ります。
注意を払う！ 「Ctrl + Z」ボタンを使用して、前のアクションを元に戻すことができます。
まとめ
したがって、Microsoft Office Excel の日付によるフィルターを使用すると、月の不要な日をテーブルからすばやく削除できます。 以上、主なフィルタリング方法について説明しました。 トピックを理解するには、それらを注意深く読む必要があります。