外部ソースから Excel にテーブルを転送する場合、情報を含むセルが移動したり、空白が形成されたりする状況がよく発生します。 式を使用する場合、それ以上の作業はできません。 この点で、空のセルをすばやく削除するにはどうすればよいでしょうか?という疑問が生じます。
空白セルの削除が可能なケース
動作中にデータシフトが発生する可能性がありますが、これは望ましくありません。 削除は、次のような場合にのみ実行されます。
- 行全体または列全体に情報はありません。
- セル間に論理的な接続はありません。
空隙を除去するための従来の方法は、一度に XNUMX つの要素です。 この方法は、微調整が必要な領域で作業する場合に可能です。 空のセルが多数存在する場合は、一括削除方法を使用する必要があります。
解決策 1: セルのグループを選択して削除する
最も簡単な方法は、セルのグループを選択するための特別なツールを使用することです。 実行プロセス:
- 空セルが溜まっている問題箇所を選択し、F5キーを押してください。
- 画面に次のコマンド ウィンドウが表示されます。 インタラクティブな [選択] ボタンをクリックします。
- プログラムは別のウィンドウを開きます。 「空のセル」を選択します。 チェックボックスをオンにして、[OK] をクリックします。
- 未記入の場所の自動選択があります。 非情報領域を右クリックすると、「削除」をクリックする必要があるウィンドウが開きます。
- 次に「セルの削除」が開きます。 「シフトアップしたセル」の横にチェックを入れます。 「OK」ボタンを押して同意します。
- その結果、プログラムは修正が必要な場所を自動的に削除します。
- 選択を解除するには、テーブル内の任意の場所で LMB をクリックします。
注意！ シフトによる削除方法は、選択領域の後に情報を運ぶ行がない場合にのみ選択されます。
解決策 2: フィルタリングと条件付き書式を適用する
この方法はより複雑であるため、実装に進む前に、まず各アクションの実装に関する詳細な計画をよく理解することをお勧めします。
注意！ この方法の主な欠点は、数式を含まない単一の列を操作するために使用されることです。
データ フィルタリングの一連の説明を考えてみましょう。
- XNUMX列の領域を選択します。 ツールバーの「編集」項目を見つけます。 それをクリックすると、設定のリストを含むウィンドウが表示されます。 「並べ替えとフィルター」タブに移動します。
- フィルターを選択し、LMB をアクティブにします。
- その結果、一番上のセルがアクティブになります。 下向き矢印の付いた四角形のアイコンが横に表示されます。 これは、追加機能でウィンドウを開く可能性を示しています。
- ボタンをクリックし、開いたタブで、[(空)] 位置の横にあるボックスのチェックを外し、[OK] をクリックします。
- 操作が完了すると、塗りつぶされたセルのみが列に残ります。
専門家の助言！ フィルタリングを使用してボイドを削除することは、周囲に塗りつぶされたセルがない場合にのみ適しています。それ以外の場合、この方法を実行すると、すべてのデータが失われます。
次に、条件付き書式設定とフィルタリングを実行する方法を見てみましょう。
- これを行うには、問題のある領域を選択し、[スタイル] ツールバーを見つけたら、[条件付き書式] ボタンを有効にします。
- 開いたウィンドウで、「その他」の行を見つけて、このリンクに従ってください。
- 次に、左側のフィールドに表示されるウィンドウで、値「0」を入力します。 右側のフィールドで、好きな塗りつぶしオプションを選択するか、デフォルト値のままにします。 「OK」をクリックします。 その結果、情報を含むすべてのセルが選択した色で塗りつぶされます。
- プログラムが以前に行った選択を削除した場合は、もう一度選択して「フィルター」ツールをオンにします。 値「セルの色でフィルター」またはフォントでカーソルを合わせ、いずれかの位置をアクティブにします。
- その結果、色で着色され、したがってデータで満たされたセルのみが残ります。
- 色で着色されたゾーンを再度選択し、ツールバーの上部にある「コピー」ボタンを見つけて押します。 重ね合わせた XNUMX 枚のシートで表されます。
- このシートの別の領域を選択することで、別の選択を行います。
- 右クリックしてメニューを開くと、「値」があります。 アイコンは、デジタル列挙 123 をクリックしてタブレットの形で表示されます。
注意！ ゾーンを選択するときは、強調表示されたリストの一番下の行の下に上部が配置されている必要があります。
- その結果、コピーされたデータはカラーフィルターを適用せずに転送されます。
データをさらに処理するには、ローカルで行うか、シートの別の領域に転送します。
解決策 3: 数式を適用する
この方法で空のテーブル セルを削除すると、いくつかの問題が発生するため、あまり一般的ではありません。 問題は、別のファイルに保存する必要がある式を使用することにあります。 プロセスを順番に見ていきましょう。
- 調整が必要なセルの範囲を選択します。
- 次に、右クリックして「名前を割り当てる」コマンドを見つけます。 選択した列に名前を割り当て、[OK] をクリックします。
- シート上の任意の場所で、調整が行われる領域のサイズに対応するフリー ゾーンを選択します。 右クリックして別の名前を入力します。
- 空き領域の一番上のセルをアクティブにして数式を入力する必要がある場合: =IF(ROW() -ROW(調整)+1>NOTROWS(姓)-COUNTBLANK(姓);””;INDIRECT(ADDRESS(LOW((IF(姓<>””,ROW(姓);ROW() + ROWS(姓)));ROW()-ROW(調整)+1);COLUMN(姓);4)))。
注意！ エリアの名前は任意に選択されます。 この例では、これらは「姓」と「調整」です。
- これらの式を入力したらすぐに、キーの組み合わせ「Ctrl + Shift + Enter」を押します。 式に配列があるため、これが必要です。
上部のセルを、以前に定義した領域の境界まで引き伸ばします。 転送されたデータを含む列が表示されますが、空のセルは表示されません。
まとめ
空のセルを削除する方法はいくつかありますが、それぞれの複雑さのレベルが異なるため、経験の浅いスプレッドシート ユーザーと上級スプレッドシート ユーザーの両方が自分に最適なオプションを選択できます。