内容
この記事を読むと、Excel のグラフから個別のグラフィック ファイル (.png、.jpg、.bmp、またはその他の形式) を作成する方法、またはそれを Word ドキュメントや PowerPoint プレゼンテーションなどにエクスポートする方法を学習できます。
Microsoft Excel は、最も強力なデータ分析アプリケーションの XNUMX つです。 その兵器庫には、このデータを視覚化するための多くのツールと機能があります。 チャート (またはグラフ) は、そのようなツールの XNUMX つです。 Excel でグラフを作成するには、データを選択し、対応するメニュー セクションのグラフ アイコンをクリックするだけです。
しかし、長所について言えば、短所について言及する必要があります。 残念ながら、Excel でグラフを画像として保存したり、別のドキュメントにエクスポートしたりする簡単な方法はありません。 グラフを右クリックすると、次のようなコマンドが表示されます。 図面として保存 or 輸出. しかし、マイクロソフトはそのような機能を作成することを気にかけなかったので、私たちは自分で何かを考え出します.
この記事では、Excel グラフを画像として保存し、後で Word や PowerPoint などの他の Office ドキュメントに貼り付けたり、それを使用して魅力的なインフォグラフィックを作成したりする 4 つの方法を紹介します。
ダイアグラムをグラフィック エディターにコピーし、画像として保存します
私の友人はかつて私に秘密を教えてくれました.彼女は通常、チャートをExcelからペイントにコピーします. 彼女はチャートを作成し、キーを押すだけです PrintScreenををクリックし、ペイントを開いてスクリーンショットを貼り付けます。 その後、画像の不要な領域をトリミングし、残りの画像をファイルに保存します。 これまでに同じことをした場合は、忘れて、この幼稚な方法を二度と使用しないでください。 私たちはより速く、より賢く行動します！ 🙂
たとえば、Excel 2010 で、サイト訪問者の人口統計に関するデータを表示する美しい XNUMX 次元円グラフを作成しました。このグラフを Excel から画像としてエクスポートしたいと考えています。 一緒にやってみましょう:
- グラフ領域を右クリックし、 コピー （コピー）。 グラフ自体をクリックする必要はありません。これにより、ダイアグラム全体ではなく個々の要素が選択され、コマンド コピー （コピー）は表示されません。
- ペイントを開き、アイコンを使用してチャートを貼り付けます インセット （貼り付け）タブ ホーム （ホーム）を押す Ctrlキー+ V.
- あとは、ダイアグラムをグラフィック ファイルとして保存するだけです。 クリック 名前を付けて保存 (名前を付けて保存) を選択し、推奨される形式 (.png、.jpg、.bmp、または .gif) のいずれかを選択します。 別の形式を選択する場合は、 その他の形式 (その他の形式) リストの最後に。
簡単にはなりません！ この方法で Excel チャートを保存するには、どのグラフィック エディターでもかまいません。
Excel から Word または PowerPoint にグラフをエクスポートする
Excel から Word、PowerPoint、Outlook などの他の Office アプリケーションにグラフをエクスポートする必要がある場合は、クリップボードを使用するのが最善の方法です。
- 前の例のように、Excel からグラフをコピーします。 ステップ 1.
- Word 文書または PowerPoint プレゼンテーションで、グラフを挿入する場所をクリックし、 Ctrlキー+ V. または押す代わりに Ctrlキー+ V、ドキュメント内の任意の場所を右クリックすると、追加オプションのセット全体がセクションの目の前に開きます 貼り付けオプション (貼り付けオプション)。
この方法の主な利点は、完全に機能する Excel チャートが、単なる画像ではなく、別のファイルにエクスポートされることです。 グラフは元の Excel シートにリンクされたままになり、その Excel シートのデータが変更されると自動的に更新されます。 これは、グラフの作成に使用されるデータを変更するたびに、グラフを再度コピーして貼り付ける必要がないことを意味します。
Word および PowerPoint でグラフを画像として保存する
Office 2007、2010、および 2013 アプリケーションでは、Excel グラフを画像としてコピーできます。 この場合、通常の画像のように動作し、更新されません。 たとえば、Excel グラフを Word 2010 ドキュメントにエクスポートしてみましょう。
- Excel ワークブックで、グラフをコピーしてから Word 文書を開き、グラフを貼り付ける場所にカーソルを置き、ボタンの下部にある小さな黒い矢印をクリックします。 インセット （貼り付け）、タブにあります ホーム （家）。
- 開いたメニューで、アイテムに興味があります 特別なペースト (特殊貼り付け) – 上のスクリーンショットでは矢印で示されています。 それをクリックすると、同じ名前のダイアログ ボックスが開き、ビットマップ (ビットマップ)、GIF、PNG、JPEG などの使用可能なグラフィック形式のリストが表示されます。
- 希望のフォーマットを選択してクリック OK.
ツールの可能性が高い 特別なペースト (特殊貼り付け) は以前のバージョンの Office でも利用できますが、そのときは使用していなかったので、言いません 🙂
すべての Excel ブックのグラフを画像として保存する
先ほど説明した方法は、少数の図に関しては便利です。 しかし、Excel ブックからすべてのグラフをコピーする必要がある場合はどうすればよいでしょうか? それぞれを個別にコピーして貼り付けると、かなり時間がかかる場合があります。 私は急いであなたを喜ばせます – あなたはこれをする必要はありません! Excel ブックからすべてのグラフを一度に保存する方法があります。
- ワークブックでのグラフの作成が完了したら、 File (ファイル) ボタンをクリックします。 名前を付けて保存 (名前を付けて保存)。
- ダイアログボックスが表示されます ドキュメントの保存 (名前を付けて保存)。 ドロップダウンリストで ファイルの種類 （ファイルの種類）選択 Веб-страница (Web ページ、*.htm、*.html)。 また、セクションでそれを確認してください Save (保存) オプションが選択されました 全冊 (ワークブック全体) 以下のスクリーンショットに示すように:
- ファイルを保存するフォルダを選択し、 ボタンをクリックします Save （保存）。
ファイルと一緒に選択したフォルダへ .htmlを ファイルとして Excel ワークブックに含まれるすべてのグラフがコピーされます . PNG. 以下のスクリーンショットは、ワークブックを保存したフォルダーの内容を示しています。 私の Excel ワークブックは XNUMX つのシートで構成され、それぞれにグラフが表示されます。選択したフォルダーには、XNUMX つのグラフがグラフィック ファイルとして保存されています。 . PNG.
ご存知のように、PNG は品質の低下がない最高の画像圧縮形式の XNUMX つです。 他の画像形式を使用したい場合は、それらを次の形式に変換します。 jpgの, . GIF, .BMP または他のどれも難しくありません。
VBA マクロを使用してチャートを画像として保存する
Excel チャートを画像としてエクスポートする必要が頻繁にある場合は、VBA マクロを使用してこのタスクを自動化できます。 幸いなことに、すでに多くのそのようなマクロが作成されているため、車輪を再発明する必要はありません 🙂
たとえば、John Peltier がブログに投稿した実証済みのソリューションを使用できます。 そのマクロは非常に単純です。
ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.png"
このコード行は、指定されたフォルダーにグラフィック ファイルを作成します。 . PNG ダイアグラムをそれにエクスポートします。 初めてマクロを作成したことがなくても、4 つの簡単な手順で今すぐ最初のマクロを作成できます。
マクロの作成を開始する前に、チャート エクスポート用のフォルダーを準備します。 この場合、これはフォルダになります マイチャート ディスク上 D. というわけで、準備が整いましたので、マクロをやってみましょう。
- Excel ワークブックで、タブを開きます 開発者 （開発者）とセクションで Code (コード) アイコンをクリック マクロ (マクロ)。
注： 初めてマクロを作成する場合、おそらくタブ 開発者 (開発者) は非表示になります。 この場合、タブに移動します File (ファイル)、クリック 計測パラメータ （オプション）セクションを開きます リボンの構成 (リボンのカスタマイズ)。 ウィンドウの右側のリストにある メインタブ (メインタブ) の横にあるチェックボックスをオンにします。 開発者 （開発者）をクリックして OK.
- 新しいマクロに名前を付けます。たとえば、 選択したグラフを画像として保存、このワークブックでのみ使用できるようにします。
- プレス 創造する （作成）、これにより、新しいマクロの開始と終了がすでに示されているVisual Basicエディターウィンドウが開きます。 XNUMX 行目に、次のマクロ テキストをコピーします。
ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.png" - Visual Basic Editor を閉じ、タブで File (フィレ) こねる 名前を付けて保存 (名前を付けて保存)。 ワークブックを名前を付けて保存 マクロが有効な Excel ブック (Excel マクロ有効ブック、*.xlsm)。 それだけです、あなたはそれをやった！
それでは、作成したマクロを実行して、その動作を確認してみましょう。 ちょっと待って… もう一つやらなければならないことがあります。 マクロは選択したグラフでのみ機能するため、エクスポートする Excel グラフを選択する必要があります。 グラフの端の任意の場所をクリックします。 ダイアグラムの周りに表示される薄い灰色のフレームは、ダイアグラムが完全に選択されていることを示します。
もう一度タブを開く 開発者 (開発者) をクリックし、アイコンをクリックします。 マクロ (マクロ)。 ワークブックで使用できるマクロのリストが開きます。 ハイライト 選択したグラフを画像として保存 そして、 ラン （走る）。
ファイルを保存するために指定したフォルダーを開きます。画像があるはずです。 . PNG エクスポートされた図で。 同じ方法で、グラフを別の形式で保存できます。 これを行うには、マクロで変更するだけで十分です . PNG on jpgの or . GIF - このような：
ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.jpg"
今日はこれで終わりです。この記事をお読みいただければ幸いです。 清聴ありがとうございました！