多くの場合、Excel ユーザーは、特定の論理的な順序で配置されたデータをセルに入力する必要に直面します。 または、たとえば、現在のトレンドが続く場合、特定の瞬間までに特定の指標の値がどうなるかを予測するために。 これで、何十もの公式を知る必要はなくなりました。 マウスを数回クリックするだけで問題は解決します。 それはすべてオートコンプリートのおかげです。
この機能は、その便利さに驚くべきものです。 たとえば、カレンダーの月をすばやく一覧表示したり、各月の 15 日と最後の日だけが表示されるようにしたりできます (たとえば、会計レポートで)。
この優れた機能をどのように活用できますか?
右下隅に四角があり、それをドラッグすると、特定のパターンがある一連の値を続けることができます。 たとえば、初日が月曜日の場合、この単純な操作を実行することで、火曜日、水曜日、木曜日、金曜日などの行に値を入れることができます。
セルに 1,2,4、8、16 のような一連の値がある場合、それらをすべて選択してボックスを下にドラッグすると、32、XNUMX、XNUMX などの数列を続けることができます。 これにより、時間コストを大幅に削減できます。
同様に、月名のリストが作成されます。
これは、等差数列にオートコンプリートを使用すると、次のようになります。 この例では、値がそれぞれ 1,3 の XNUMX つのセルを使用し、オートコンプリートで数値シリーズを続けます。
また、数字が文字内にあっても受信は動作します。 例えば、「1/XNUMX」と書いてボックスを下にドラッグすると、次のようになります。
実際、これらはあなたが知る必要があるすべての基本です。 しかし、より専門的に Excel を操作するスキルを習得したい場合は、いくつかのヒントとコツに慣れることができます。
オートコンプリート データ リストの使用
もちろん、月や曜日のリストを作成することだけが Excel でできることではありません。 私たちの会社がサービスセンターを設立した都市のリストがあるとしましょう。 最初に、[ファイル] - [オプション] - [詳細設定] - [一般] - [リストの編集] メニュー シーケンスからアクセスできる [リストの変更] 項目に完全なリストを書き留める必要があります。
次に、ウィンドウが表示され、Excel に自動的に組み込まれているリストのリストが表示されます。
ここにはそれらの多くはありません。 しかし、この誤解は簡単に修正できます。 これを行うには、正しい一連の値uXNUMXbuXNUMXが書かれた右側のウィンドウがあります。 記録は、カンマと列の両方で、XNUMX つの方法で行うことができます。 大量のデータがある場合は、インポートできます。 このようにして、多くの時間を節約できます。
これには何が必要ですか？ まず、ドキュメントのどこかに都市のリストを作成し、それから下のフィールドにそのリストへのリンクを作成する必要があります。
リストが作成され、他のすべてのセルに入力するために使用できます。
テキスト形式のリストに加えて、Excel では、特定のパターンに従って配置された日付のリストだけでなく、数値シーケンスを作成することもできます。 この資料の最初に、使用方法の XNUMX つが示されていますが、これは初歩的なレベルです。 本物のエースのように、このツールをより柔軟に使用できます。
まず、リストに使用される範囲の一部とともに、必要なシーケンス値 (XNUMX つ以上) を選択します。 次に、上部パネルに「塗りつぶし」ボタンがあり、表示されるメニューで「進行」ボタンをクリックします。
次に、設定ウィンドウが表示されます。
その左側には、将来のシーケンスの位置を行または列で設定できるラジオ ボタンがあります。 最初のケースではリストは下に移動し、XNUMX 番目のケースでは右に移動します。
場所の設定のすぐ右には、数値シーケンスのタイプを選択できるパネルがあります。 いくつかのオプションから選択できます。
- 算術。 次の各セルの値は、前のセルよりも特定の数値が大きくなります。 その値は、「ステップ」フィールドの内容によって決まります。
- 幾何学的。 後続の各値は、前の値よりも数倍大きくなります。 正確な量は、ユーザーが指定したステップによって異なります。
- 日付。 このオプションを使用すると、ユーザーは一連の日付を作成できます。 このタイプを選択すると、測定単位の追加設定が有効になります。 これらは、日、営業日、月、年の順序を作成する際に考慮されます。 そのため、「営業日」項目を選択すると、週末はリストに含まれません。
- オートコンプリート。 このオプションは、右下隅をドラッグするのと似ています。 簡単に言えば、Excel は、数値シリーズを継続する必要があるか、より長いリストを作成する方がよいかを独自に決定します。 事前に値 2 と 4 を指定すると、次の値には 6、8 などの数字が含まれます。 その前にさらにセルを入力すると、「線形回帰」関数が使用されます (これは、既存の傾向に基づいて予測を作成できる非常に興味深いオプションです)。
このダイアログ ボックスの下部には、既に表示されているように、XNUMX つのオプションがあります。上記のステップ サイズと制限値です。
すべての操作が完了したら、「OK」ボタンを押す必要があります。 同様に、一定期間（例えば31.12.2020年XNUMX月XNUMX日まで）の営業日リストを作成します。 そして、ユーザーは膨大な数の不必要な動きをする必要はありません!
以上で、セットアップは完了です。 次に、より専門的なオートコンプリート メソッドをいくつか見てみましょう。
マウスを使用する
これはオートコンプリートの最も便利な方法であり、最も複雑な操作でもエレガントに実行できます。 使用方法には、マウスの左ボタンまたは右ボタンを使用する XNUMX つのオプションがあります。 たとえば、タスクは昇順で並べられた数字のリストを作成することであり、次の値はそれぞれ XNUMX ずつ増加します。 通常、これを行うには、ユニットを最初のセルに入力し、デュースをXNUMX番目のセルに入力してから、ボックスを右下隅にドラッグします。 しかし、別の方法でこの目標を達成することは可能です。最初のセルに入力するだけです。 次に、右下隅から下にドラッグする必要があります。 その後、四角形のボタンが表示されます。 それをクリックして「塗りつぶし」項目を選択する必要があります。
セルの書式のみを拡張できる「書式のみを塗りつぶす」機能を使用することもできます。
しかし、もっと速い方法があります: Ctrl ボタンを押しながらセルを平行にドラッグします。
確かに、数字のオートコンプリート シーケンスにのみ適しています。 異なるタイプのデータを使用してこのトリックを実行しようとすると、uXNUMXbuXNUMXb の値が次のセルに単純にコピーされます。
コンテキスト メニューの呼び出しを高速化する方法があります。 これを行うには、マウスの右ボタンを押したままボックスをドラッグします。
すると一連のコマンドが表示されます。 そのため、[進行状況] メニュー項目をクリックすると、追加のオートコンプリート設定を含むダイアログ ボックスを呼び出すことができます。 ただし、XNUMX つの制限があります。 この場合の最大シーケンス長は、最後のセルに制限されます。
必要な値 (特定の数値または日付) までオートコンプリートを実行するには、マウスの右ボタンを押して、カーソルをボックスに移動し、マーカーを下にドラッグする必要があります。 その後、カーソルが戻ります。 最後のステップは、マウスを離すことです。 その結果、オートコンプリート設定を含むコンテキスト メニューが表示されます。 進行を選択します。 ここでは、XNUMX つのセルのみが選択されているため、設定ですべての自動入力パラメーター (方向、ステップ、制限値) を指定し、[OK] ボタンを押す必要があります。
特に興味深い Excel 関数は、線形および指数近似です。 既存のパターンに基づいて、値がどのように変化するかの予測を構築することができます。 原則として、予測を行うには、特別な Excel 関数を使用するか、独立変数の値を代入する複雑な計算を実行する必要があります。 この例を実際に示す方がはるかに簡単です。
たとえば、インジケーターのダイナミクスがあり、その値は期間ごとに同じ数だけ増加します。
値が線形傾向でどのように予測されるかを理解するのははるかに簡単です (次の各指標が特定の値だけ増加または減少する場合)。 これには標準の Excel 関数が適していますが、トレンド ライン、関数の方程式、および期待値を表示するグラフを描画して、より明確にすることをお勧めします。
予測される指標が数値的にどうなるかを調べるには、計算時に回帰式を基礎として使用する (または Excel に組み込まれている数式を直接使用する) 必要があります。 その結果、誰もがすぐに理解できるとは限らない多くのアクションが発生します。
しかし、線形回帰を使用すると、複雑な数式とプロットを完全に放棄できます。 オートコンプリートを使用するだけです。 ユーザーは、予測の基礎となるデータの範囲を取得します。 このセルのセットが選択され、マウスの右ボタンが押されます。これにより、必要なセル数だけ範囲をドラッグする必要があります (予測値が計算される将来のポイントの距離によって異なります)。 コンテキスト メニューが表示され、[線形近似] 項目を選択する必要があります。 それだけです。特別な数学的スキル、プロットまたは式の導出を必要としない予測が得られます。
各期間中に指標が一定の割合で増加する場合、指数関数的成長について話しています。 たとえば、流行のダイナミクスを予測したり、銀行預金の金利を予測したりすることは、まさにそのようなパターンに基づいています。
指数関数的成長を予測するための効果的な方法は、これまでに説明した方法よりも優れています。
マウスを使用して日付を自動入力する
多くの場合、既存の日付リストを増やす必要があります。 これを行うには、日付を取得し、マウスの左ボタンで右下隅をドラッグします。 塗りつぶし方法を選択できる四角いアイコンが表示されます。
たとえば、会計士がスプレッドシートを使用する場合、「平日」オプションが適しています。 また、このアイテムは、人事など、毎日の計画を立てなければならない他の専門家にも必要になります。
そして、ここに別のオプションがあります。マウスで日付の自動入力を実装する方法です。 たとえば、会社は月の 15 日と最終日に給与を支払わなければなりません。 次に、XNUMX つの日付を入力し、それらを縮小して、「月ごと」の入力方法を選択する必要があります。 これは、右下隅の四角形でマウスの左ボタンをクリックするか、右ボタンを使用して、コンテキスト メニューを自動的に呼び出すことによって実行できます。
重要！ 15日は月に関係なく残り、最後のXNUMX日は自動です。
マウスの右ボタンを使用すると、進行を調整できます。 たとえば、今年も 31 月 2013 日までの営業日のリストを作成します。 マウスの右ボタンまたは正方形からアクセスできるメニューからオートフィルを使用する場合、「インスタントフィル」オプションがあります。 開発者は、Excel XNUMX で初めてこの機能を提供しました。特定のパターンに従ってセルを埋める必要があります。 これにより、多くの時間を節約できます。
結論
実際、それだけです。 オートコンプリートは、多くのワークフローを自動化し、パターンに基づいて予測を行うのに役立つ非常に便利な機能です。 追加の式や計算は必要ありません。 ボタンをいくつか押すだけで、魔法のように結果が表示されます。