午前中は、タスクのリストを作成し、優先順位を付ける必要があります…そしてそれだけです。私たちは成功した日を保証されていますか？ 残念だけど違う。 結局のところ、私たちはメインとセカンダリ、重要なものと緊急なものを区別する方法を常に理解しているわけではありません。 また、集中力が低下します。 ビジネスコーチがそれを修正する方法を教えてくれます。
「残念ながら、私が自分の優先順位を最前線に置くことができた状況は、例外ではなく標準です。 私はその日のタスクを計画し、主要なことを強調するようにしていますが、電話、少額の売り上げ、会議に気を取られて、一日の終わりには完全に疲れ果てています。 最も重要なタスクは引き続き延期され、今年の壮大な計画は紙に書かれたままです。 あなたは自分自身を助けるために何ができますか？» 27歳のオルガに尋ねる。
経営の有効性に関する研修で、よく似たような要望に出くわします。 クライアントは、問題の主な理由は優先順位の欠如であると考えています。 しかし実際には、彼らはただの人が彼らにあまり集中していません。
そして、この問題を解決するための最初のステップは、集中力に取り組むための適切なツールを選択することです。 それはあなたの個人的な特徴に正確に合うべきです：あなたはあなたの仕事の状態と居住地を考慮に入れなければなりません。
開始するには、効果的であると長い間認識されてきたいくつかの一般的な方法を使用できます。 仕事を始めたばかりのクライアントにオススメしたいです。
最初のアプローチ：評価基準を理解する
まず、質問に答えます。優先順位を付けるときにどの基準を使用しますか？ 最も一般的な答えは、「緊急性」の基準です。 これにより、締め切りに応じてすべてのケースが一列に並びます。 その後、新しいタスクを結果の「仮想コンストラクター」に組み込み、後で完了できるタスクをはるかに戻します。
このアプローチの欠点は何ですか？ 今日の優先事項のリストには、明日関連性を失うもの、つまり緊急のものだけでなく、抽象的に「重要」と呼ぶものも含める必要があります。 これが私たちを目標の達成に向けて動かすもの、または目標に向かう途中の深刻な障害を取り除くものです。
そして、ここでは多くの人が基準を置き換えるという間違いを犯しています。 簡潔に言えば、これは次のように表現できます。「これは非常に重要であるため、非常に緊急です。」 「締め切りは明日なので、これは非常に重要です！」 ただし、その日の優先順位のリストに、自分にとって重要な目標の達成につながるタスクが含まれていない場合は、やることリストを注意深く分析する必要があります。
タスクの「緊急性」と「重要性」を決定するために使用する基準と、これらXNUMXつの概念を混合しているかどうかを決定する必要があります。
XNUMX番目のアプローチ：優先順位のXNUMXつのカテゴリーを特定する
ご存知のように、計画の範囲は異なります。 XNUMX日の計画期間を検討している場合は、次のように進めることをお勧めします。
- その日の最優先事項をXNUMXつ設定します。 これは、今日あなたが最大限の時間とエネルギーを費やすタスクです。
- 今日最も時間と労力を費やさないものをXNUMXつまたはXNUMXつ特定します。 特定のケースに費やす予定の時間（XNUMX分、XNUMX分）を書き留めておくとよいでしょう。 これが「最優先」リストになります。
- XNUMX番目のカテゴリーには、「残余原理のケース」と呼ばれるものが含まれます。 空き時間があれば完成します。 しかし、それらが実現されないままである場合、それは何にも影響を与えません。
ここで私たちは、「無意識のうちに「主要な」ものを脇に置いて、「最後の優先順位」に最大限のエネルギーを費やさないようにする方法」という質問に直面します。 XNUMX番目のアプローチはそれに答えるのに役立ちます。
XNUMX番目のアプローチ：低速モードを使用する
作業時間のほとんどを「クイックタイム」モードで過ごします。 私たちは日常のプロセスに参加し、膨大な量の情報を処理する必要があります。
「スロータイム」は、ルーチンの「ホイールでの実行」を停止するための最も効果的な方法です。 これは、自分自身を意識的に調べ、質問に対する答えを見つけるための出発点です。 何のために？ 私は何をしていないのですか、そしてその理由は何ですか？
この方法を最適に機能させるには、次のXNUMXつのガイドラインに従ってください。
- あなたの日常生活に特定の儀式を入力してください。 これは、「スロータイム」モードになる5日を通して繰り返されるアクティビティである必要があります。 それはお茶の休憩、そして通常のスクワットである可能性があります。 儀式はXNUMX分以内で、一人でいることができます。 そしてもちろん、あなたに喜びと喜びをもたらします—そうすればあなたは明日までそれを延期することはありません。
- «遅い時間»は楽しむ時間であるだけでなく、«速い時間»モードであなたの満足度を高める機会でもあることを覚えておいてください。 そして、XNUMXつの質問を自問してください。「今日、どのような結果を達成する必要がありますか？」、「この結果に向けて、私が取らなければならない次の小さなステップは何ですか？」、「何が気を散らし、気を散らさないようにするか」。 これらの質問は、主な目標を念頭に置くのに役立ちます。 そして、次の小さなステップを計画することは、先延ばしの優れた予防になります。
- スロータイムモードはXNUMX日XNUMX〜XNUMX回使用してください。 外界の要因の影響を強く受けるほど、このモードに切り替える必要があります。 セッションごとにXNUMXつの質問と数分で十分です。 主な基準は、それがあなたに喜びを与えるべきであるということです。 ただし、覚えておいてください。XNUMX日にXNUMX回未満のテクニックを使用することは、それをまったく実践することではありません。