大きなドキュメントを扱う必要がある場合、特定の単語やフレーズを検索するのは難しく、時間がかかることがあります。 Microsoft Word を使用すると、ドキュメントを自動的に検索したり、ツールを使用して単語やフレーズをすばやく置換したりできます 検索と置換. このツールの使い方を知りたいですか？ 次に、このレッスンを最後まで注意深く読んでください。
テキストを検索
例として、有名な作品の一部を取り上げて、コマンドを使用してみましょう 見つけるにはテキスト内の主人公の姓を検索します。
- [詳細設定]タブ ホーム コマンドを押す 見つけるには.
- 画面の左側にエリアが表示されます。 ナビゲーション.
- 検索するテキストを入力します。 この例では、ヒーローの姓を入力します。
- 検索されたテキストが文書内に存在する場合、黄色で強調表示され、領域内に表示されます。 ナビゲーション 結果のプレビューが表示されます。
- テキストが複数回出現する場合は、各バリエーションを表示できます。 選択した検索結果はグレー表示されます。
- 矢印: 矢印を使用して、すべての検索結果を表示します。
- 結果のプレビュー: 目的の結果にジャンプするには、それをクリックします。
- 検索が終了したら、 アイコンをクリックします。 Хエリアを閉鎖する ナビゲーション. ハイライトが消えます。
コマンドを呼び出すことができます 見つけるにはクリックして Ctrl + F キーボード。
追加の検索オプションを開くには、検索フィールドにあるドロップダウン メニューを使用します。
テキストの置換
ドキュメント全体で繰り返される間違いが発生する場合があります。 たとえば、誰かの名前のつづりが間違っていたり、特定の語句を別の語句に変更したりする必要があります。 機能を使用できます 検索と置換修正を迅速に行うため。 この例では、Microsoft Corporation の完全な名前を MS に変更します。
- [詳細設定]タブ ホーム クリック 代替.
- ダイアログボックスが表示されます 検索と置換.
- フィールドに検索するテキストを入力します 見つけるには.
- フィールドに置換テキストを入力します と取り換える…次に押す 次を見つける.
- 見つかったテキストはグレー表示されます。
- テキストをチェックして、置き換える必要があるかどうかを確認します。 この例では、検索テキストは記事のタイトルの一部であるため、置き換える必要はありません。 押しましょう 次を見つける 再び。
- プログラムは、検索されたテキストの次のバージョンに移動します。 テキストを置換する場合は、置換オプションのいずれかを選択します。
- パッケージ種類 代替 検索されたテキストのバリアントごとに個別に置換します。 この例では、このオプションを選択します。
- すべて交換 ドキュメント内の検索テキストのすべてのバリアントを置き換えることができます。
- 選択したテキストが置き換えられます。 さらにオプションが見つかった場合、プログラムは自動的に次のオプションに進みます。
- 完了したら、アイコンをクリックします Хダイアログボックスを閉じます。
ダイアログに移動できます 検索と置換キーの組み合わせを押すことによって Ctrl + H キーボード。
その他の検索および置換オプションについては、 Больше ダイアログボックス内 検索と置換. ここでは、次のようなオプションを選択できます。 単語全体のみ or 句読点を無視する.
