Excel の検索と置換は、ワークシート上の情報を検索し、必要に応じて置換できる、非常に強力で便利なツールです。 このレッスンの一環として、Excel ドキュメントの特定の領域を検索する方法と、見つかった情報を目的の値に変更する方法を学習します。
Excel で大量のデータを操作する場合、特定の情報を見つけるのが難しい場合があります。 そして、原則として、そのような検索には非常に長い時間がかかります。 Excel は優れた検索ツールを提供します。 [検索] コマンドを使用すると、Excel ブックで必要な情報を簡単に見つけることができます。また、[検索と置換] ツールを使用してデータを変更することもできます。
Excel セルでのデータの検索
この例では、Find コマンドを使用して、従業員の長いリストから目的の名前を見つけます。
[検索] コマンドを使用する前に XNUMX つのセルを選択すると、Excel はワークシート全体を検索します。 セルの範囲の場合、この範囲内のみ
- [ホーム] タブで、[検索と選択] コマンドを使用し、ドロップダウン リストから [検索] を選択します。
- [検索と置換] ダイアログ ボックスが表示されます。 検索するデータを入力します。 この例では、従業員の名前を入力します。
- [次を検索] をクリックします。 シートにデータが存在する場合は、強調表示されます。
- [次を検索] ボタンをもう一度クリックすると、次の検索オプションが表示されます。 [すべて検索] を選択して、Excel が検出したすべてのオプションを表示することもできます。
- 検索が終了したら、[閉じる] ボタンを使用して [検索と置換] ダイアログ ボックスを終了します。
キーボード ショートカット Ctrl+F を使用して [検索] コマンドにアクセスできます。
追加の検索と置換オプションを表示するには、[検索と置換] ダイアログ ボックスの [オプション] ボタンをクリックします。
Excel でセルの内容を置き換える
Excel ブック全体で繰り返されるミスが発生する場合があります。 たとえば、誰かの名前のつづりが間違っていたり、特定の語句を別の語句に変更したりする必要があります。 検索と置換ツールを使用すると、すばやく修正できます。 この例では、Replace コマンドを使用して電子メール アドレスのリストを修正します。
- [ホーム] タブで、[検索と選択] をクリックし、ドロップダウン リストから [置換] を選択します。
- [検索と置換] ダイアログ ボックスが表示されます。 検索フィールドに探しているテキストを入力します。
- 見つかったテキストを置き換えるテキストを [置換] ボックスに入力します。 そして、[次を検索] をクリックします。
- 値が見つかった場合、それを含むセルが強調表示されます。
- テキストを見て、それを置き換えることに同意することを確認してください。
- 同意する場合は、交換オプションのいずれかを選択します。
- 置換: 一度に XNUMX つの値を修正します。
- すべて置換: ワークブック内の検索されたテキストのすべてのバリアントを修正します。 この例では、このオプションを使用して時間を節約します。
- 置換数を確認するダイアログボックスが表示されます。 [OK] をクリックして続行します。
- セルの内容が置き換えられます。
- 完了したら、[閉じる] をクリックして [検索と置換] ダイアログ ボックスを終了します。
