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スプレッドシート ドキュメントを操作しているときに、プログラムがフリーズすることがあります。 このような場合、「データを保存する方法は?」という疑問がすぐに生じます。 この問題を解決するにはいくつかの方法があります。 この記事では、ハングした、または誤って閉じたスプレッドシート ドキュメントにデータを保存するすべてのオプションを詳細に分析します。
スプレッドシート エディタで失われた情報を復元する
スプレッドシート エディタで自動保存が有効になっている場合にのみ、保存されていないデータを復元できることに注意してください。 この機能が有効になっていない場合、すべての操作は RAM で処理されるため、保存されていない情報を復元することはできません。 デフォルトでは、自動保存が有効になっています。 設定では、この機能のステータスを確認したり、スプレッドシート ファイルを自動保存する時間間隔を設定したりできます。
重要な！ デフォルトでは、自動保存は XNUMX 分ごとに XNUMX 回行われます。
方法 XNUMX: プログラムがハングしたときに保存されていないファイルを回復する
スプレッドシート エディターがフリーズした場合にデータを回復する方法を考えてみましょう。 詳細な手順は次のようになります。
- スプレッドシート エディタを再度開きます。 ウィンドウの左側にサブセクションが自動的に表示され、ファイルを復元できます。 返したい自動保存されたファイルのバージョンをマウスの左ボタンでクリックする必要があります。
- この簡単な操作を実行すると、保存されていないドキュメントの値がワークシートに表示されます。 次に、保存を実装する必要があります。 これを行うには、スプレッドシート ドキュメント インターフェイスの左上部分にあるフロッピー型のアイコンを左クリックします。
- 「ドキュメントの保存」という名前のウィンドウがディスプレイに表示されました。 スプレッドシート ドキュメントを保存する場所を選択する必要があります。 ここで、必要に応じて、スプレッドシート ドキュメントの名前とその拡張子を編集できます。 すべてのアクションを実行したら、「保存」を左クリックします。
- 準備！ 失われた情報を回復しました。
XNUMX 番目の方法: スプレッドシート ドキュメントを誤って閉じたときに、保存されていないドキュメントを復元する
ユーザーがドキュメントを保存せず、誤ってドキュメントを閉じてしまうことがあります。 この場合、上記のメソッドは失われた情報を返すことができません。 復元するには、特別なツールを使用する必要があります。 詳細な手順は次のようになります。
- スプレッドシート エディタを起動します。 「ファイル」サブメニューに移動します。 「最近」項目で LMB をクリックし、次に「保存されていないデータを復元」項目でクリックします。 表示されたウィンドウ インターフェイスの下部にあります。
- 代替手段もあります。 「ファイル」サブメニューに移動し、「詳細」要素をクリックします。 「バージョン」設定ブロックで、「バージョン管理」をクリックします。 表示されるリストで、「保存されていない本を復元する」という名前のアイテムをクリックします。
- 保存されていないスプレッドシート ドキュメントのリストがディスプレイに表示されました。 スプレッドシート ドキュメントのすべての名前が自動的に受信されます。 必要なファイルは、[変更日] 列を使用して見つける必要があります。 マウスの左ボタンで目的のドキュメントを選択し、[開く] をクリックします。
- 必要なファイルがスプレッドシート エディタで開かれます。 次に、それを保存する必要があります。 黄色のリボンにある [名前を付けて保存] ボタンをクリックします。
- 「ドキュメントの保存」という名前のウィンドウがディスプレイに表示されました。 スプレッドシート ドキュメントを保存する場所を選択する必要があります。 ここで、必要に応じて、スプレッドシート ドキュメントの名前とその拡張子を編集できます。 すべてのアクションを実行したら、マウスの左ボタン「保存」をクリックします。
- 準備！ 失われた情報を回復しました。
XNUMX 番目の方法: 保存されていないスプレッドシート ドキュメントを手動で開く
スプレッドシート エディタでは、保存されていないスプレッドシート ドキュメントの下書きを手動で開くことができます。 この方法は上記の方法ほど効果的ではありませんが、スプレッドシート エディターが誤動作している場合にも使用できます。 詳細な手順は次のようになります。
- スプレッドシート エディタを開きます。 「ファイル」サブメニューに移動し、「開く」要素でマウスの左ボタンをクリックします。
- ドキュメントを開くためのウィンドウが表示されます。 次のパスに沿って必要なディレクトリに移動します。 C:Usersимя_пользователяAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles. 「ユーザー名」は、オペレーティング システム アカウントの名前です。 つまり、これは必要な情報がすべて含まれているパーソナル コンピューター上のフォルダーです。 必要なフォルダーに入ったら、復元する目的のドキュメントを選択します。 すべての手順が完了したら、「開く」をクリックします。
- 必要なファイルが開いたので、保存する必要があります。 スプレッドシート ドキュメント インターフェイスの左上にあるフロッピー型のアイコンをマウスの左ボタンでクリックします。
- 「ドキュメントの保存」という名前のウィンドウがディスプレイに表示されました。 スプレッドシート ドキュメントを保存する場所を選択する必要があります。 ここで、必要に応じて、スプレッドシート ドキュメントの名前とその拡張子を編集できます。 すべてのアクションを実行したら、「保存」ボタンを左クリックします。
- 準備！ 失われた情報を回復しました。
データ復旧に関する結論と結論
プログラムがフリーズしたり、ユーザー自身が誤ってファイルを閉じたりした場合に、スプレッドシート ドキュメントから情報を復元する多くの方法があることがわかりました。 各ユーザーは、失われた情報を回復するための最も便利な方法を個別に選択できます。