イタリアの経済学者ヴィルフレド・パレートにちなんで名付けられたパレートの法則は、次のように述べています。 問題の 80% は、20% の原因によって引き起こされる可能性があります. 多くの問題のどれを最初に解決するかを選択する必要がある場合、または問題の排除が外部の状況によって複雑になる場合、この原則は非常に有用であり、命を救う情報でさえあります。
たとえば、プロジェクトに取り組むのが困難なチームを率いて正しい方向に導くように依頼されたとします。 チームメンバーに、目標と目標を達成する上での主な障害は何でしたかを尋ねます。 彼らはあなたが分析したリストを作成し、チームが遭遇した各問題の主な原因を見つけ出し、共通点を見つけようとします。
検出されたすべての問題の原因は、発生頻度に従って並べられます。 数値を見ると、プロジェクトの実装者とプロジェクトの利害関係者の間のコミュニケーションの欠如が、チームが直面する上位 23 の問題の根本原因であることがわかります。11 番目に大きな問題は、必要なリソース (コンピューター システム、機器など) へのアクセスです。 .)。 .) 関連する合併症は 90 件のみでした。 他の問題は分離されています。 コミュニケーションの問題を解決することで、問題の大部分を解消できることは明らかであり、リソースへのアクセスの問題を解決することで、チームの進路における障害のほぼ XNUMX% を解決できます。 チームを助ける方法を見つけただけでなく、パレート分析を行ったにすぎません。
このすべての作業を紙で行うには、おそらくある程度の時間がかかります。 このプロセスは、Microsoft Excel のパレート図を使用して大幅に加速できます。
パレート図は、折れ線グラフとヒストグラムを組み合わせたものです。 それらは通常、XNUMX つの横軸 (カテゴリ軸) と XNUMX つの縦軸を持っているという点で独特です。 グラフは、データの優先順位付けと並べ替えに役立ちます。
私の仕事は、パレート図のデータを準備してから、グラフ自体を作成するのを手伝うことです。 パレート図用のデータがすでに準備されている場合は、XNUMX 番目の部分に進むことができます。
今日は、従業員に定期的に経費を払い戻す会社の問題のある状況を分析します。 私たちの仕事は、最も多くの費用を費やしているものを見つけ出し、簡単なパレート分析を使用してこれらのコストを 80% 削減する方法を理解することです。 卸売価格を使用するポリシーに変更し、従業員のコストについて話し合うことで、払い戻しの 80% を占めるコストを特定し、将来の高コストを防ぐことができます。
パート XNUMX: パレート図のデータを準備する
- データを整理します。 この表には、従業員が請求する現金報酬と金額の 6 つのカテゴリがあります。
- データを降順に並べ替えます。 列が選択されていることを確認する А и В正しくソートします。
- 列の合計 単位 (経費の数) は関数を使用して計算されます 和 （和）。 この例では、合計金額を取得するために、次のセルを追加する必要があります。 V3 〜へ V8.
ホットキー： 値の範囲を合計するには、セルを選択します B9 を押し Alt + =. 合計金額は 12250 ドルになります。
- 列を作成する 累計額 （累積額）。 最初の値から始めましょう $ 3750 セル内 B3. 各値は、前のセルの値に基づいています。 セル内 C4 type = C3 + B4 を押し 入力します.
- 列の残りのセルに自動的に入力するには、自動入力ハンドルをダブルクリックします。
- 次に、列を作成します 累計 ％ (累積パーセンテージ)。 この列に入力するには、範囲の合計を使用できます 単位 および列からの値 累計額. セルの数式バー D3 入力します =C3/$B$9 を押し 入力します。 シンボル $ 合計値 (セル参照) などの絶対参照を作成します。 B9) 式を下にコピーしても変化しません。
- 自動入力マーカーをダブルクリックして列に数式を入力するか、マーカーをクリックしてデータ列全体にドラッグします。
- これで、パレート図の作成を開始する準備がすべて整いました!
パート XNUMX: Excel でパレート図を作成する
- データを選択します (この例では、 A2 by D8).
- イベント Altキー+ F1 キーボードの をクリックして、選択したデータからグラフを自動的に作成します。
- グラフ領域を右クリックし、表示されるメニューから データを選択 (データを選択)。 ダイアログボックスが表示されます データ ソースの選択 (データ ソースを選択します)。 回線を選択 累計額 を押し 削除します （削除する）。 それで OK.
- グラフをクリックし、キーボードの矢印キーを使用して要素間を移動します。 データの行が選択されている場合 累計 ％、カテゴリ軸（横軸）と一致するようになりました。それを右クリックして選択します 系列のグラフの種類を変更する (チャート シリーズ タイプの変更)。 現在、この一連のデータは見るのが難しいですが、可能です。
- ダイアログボックスが表示されます グラフの種類を変更する (グラフの種類の変更)、折れ線グラフを選択します。
- そのため、横軸に沿ってヒストグラムと平坦な折れ線グラフが得られました。 折れ線グラフの起伏を示すには、別の縦軸が必要です。
- 行を右クリック 累計 ％ 表示されるメニューで、 データ系列の形式 (フォーマット データ シリーズ)。 同名のダイアログボックスが表示されます。
- セクション内 行オプション (シリーズオプション) 選択 短軸 (XNUMX 次軸) ボタンを押します。 閉じる （近い）。
- パーセンテージ軸が現れ、グラフが本格的なパレート図に変わります！ ここで結論を導き出すことができます。費用の大部分は、授業料 (研修費)、設備 (ハードウェア)、および文房具 (事務用品) です。
Excel でパレート図を設定および作成するための段階的な手順が手元にあるので、実際に試してみてください。 パレート分析を適用することで、最も重要な問題を特定し、それらを解決するための重要な一歩を踏み出すことができます。