Excel でテーブルをコピーする

表のコピーは、すべての Excel ユーザーが効果的に作業するために習得しなければならない最も重要なスキルの XNUMX つです。 タスクに応じて、さまざまな方法でこの手順をプログラムで実行する方法を見てみましょう。

表をコピーして貼り付ける

まず、テーブルをコピーするときは、複製する情報 (値、数式など) を決定する必要があります。 コピーしたデータは、同じシート、新しいシート、または別のファイルの新しい場所に貼り付けることができます。

方法 1: 単純なコピー

この方法は、テーブルを複製するときに最もよく使用されます。 その結果、元の書式設定と数式 (存在する場合) が保持されたセルの正確なコピーが取得されます。 アクションのアルゴリズムは次のとおりです。

1. 任意の便利な方法 (たとえば、マウスの左ボタンを押すなど) で、クリップボードに配置する予定のセルの範囲を選択します。つまり、コピーします。
2. 次に、選択範囲内の任意の場所を右クリックし、開いたリストでコマンドを停止します 「コピー」.コピーするには、単に組み合わせを押すことができます Ctrlキー+ C キーボードで (選択が行われた後)。 必要なコマンドは、プログラム リボン (タブ 「ホーム」、グループ 「クリップボード」）。 アイコンの横にある下向き矢印ではなく、アイコンをクリックする必要があります。
3. 目的のシート (現在のブックまたは別のブック) のセルに移動し、そこからコピーしたデータを貼り付けます。 このセルは、挿入されたテーブルの左上の要素になります。 それを右クリックすると、ドロップダウンリストにコマンドが必要です "入れる" (グループ内の最初のアイコン 「貼り付けオプション」）。 この例では、現在のシートを選択しています。貼り付けのためにデータをコピーする場合と同様に、ホット キーを使用できます。 Ctrlキー+ V. または、プログラム リボンの目的のコマンドをクリックします (同じタブ内)。 「ホーム」、グループ 「クリップボード」）。 下のスクリーンショットに示すように、碑文ではなくアイコンをクリックする必要があります "入れる".
4. 選択したデータのコピーと貼り付けの方法に関係なく、選択した場所にテーブルのコピーが表示されます。 セルの書式設定とそれに含まれる数式は保持されます。

注： この場合、コピーされた表は元の表と同じ列に挿入されているため、セルの境界線を調整する必要はありませんでした。 それ以外の場合は、データを複製した後、少し時間を費やす必要があります。

方法 2: 値のみをコピーする

この場合、選択したセル自体の値のみをコピーし、数式を新しい場所に転送したり (それらの目に見える結果がコピーされます)、書式設定したりしません。 私たちがしていることは次のとおりです。

1. 上記の方法のいずれかを使用して、元の要素を選択してコピーします。
2. コピーした値を貼り付ける予定のセルを右クリックし、表示されるコンテキスト メニューでオプションをクリックします。 「価値観」 (番号付きのフォルダの形のアイコン 123).形式を選択して貼り付けのその他のオプションもここに表示されます。数式、値、数値の形式、形式などのみです。
3. その結果、まったく同じテーブルが得られますが、元のセル、列幅、および数式の形式は保持されません (代わりに、画面に表示される結果が挿入されます)。

注： 特別な貼り付けオプションは、メイン タブのプログラム リボンにも表示されます。 碑文のあるボタンをクリックして開くことができます "入れる" と下矢印。

元のフォーマットを維持したまま値をコピーする

挿入が予定されているセルのコンテキスト メニューで、オプションを展開します。 「特製ペースト」 このコマンドの横にある矢印をクリックして、アイテムを選択します 「値とソースのフォーマット」.

その結果、元のテーブルと視覚的に変わらないテーブルが得られますが、数式ではなく、特定の値のみが含まれます。

セルのコンテキストメニューをクリックすると、その横の矢印ではなく、コマンド自体 「特製ペースト」、さまざまなオプションの選択も提供するウィンドウが開きます。 希望のオプションを選択してクリックします OK.

方法 3: 列の幅を維持したままテーブルをコピーする

前に説明したように、テーブルを新しい場所 (同じ列内ではない) に通常の方法でコピー アンド ペーストする場合、ほとんどの場合、列の内容を考慮して列の幅を調整する必要があります。細胞。 しかし、Excel の機能により、元の寸法を維持しながらすぐに手順を実行できます。 方法は次のとおりです。

1. まず、テーブルを選択してコピーします (便利な方法を使用します)。
2. データを挿入するセルを選択したら、それを右クリックしてオプションで 「特製ペースト」 アイテムを選択 「元の列幅を維持」.
3. 私たちの場合、この結果を (新しいシートで) 得ました。

Alternative

1. セルのコンテキスト メニューで、コマンド自体をクリックします。 「特製ペースト」 開いたウィンドウで、オプションを選択します 「列幅」.
2. 選択した場所の列のサイズは、元のテーブルに合わせて調整されます。
3. これで、通常の方法でテーブルをこの領域にコピーして貼り付けることができます。

方法 4: 表を図として挿入する

コピーした表を通常の画像として貼り付けたい場合は、次のようにします。

1. テーブルがコピーされた後、貼り付け用に選択されたセルのコンテキスト メニューで、アイテムで停止します。 "画像" バリアントで 「特製ペースト」.
2. したがって、移動、回転、およびサイズ変更が可能な画像の形で複製されたテーブルが得られます。 ただし、データの編集と外観の変更は機能しなくなります。

方法 5: シート全体をコピーする

場合によっては、単一のフラグメントではなく、シート全体をコピーする必要があります。 このため：

1. 水平座標バーと垂直座標バーの交点にあるアイコンをクリックして、シートの内容全体を選択します。または、ホットキーを使用できます Ctrl + A： カーソルが空のセルにある場合は XNUMX 回、塗りつぶされた要素が選択されている場合は XNUMX 回押します (単一のセルを除いて、この場合は XNUMX 回のクリックでも十分です)。
2. シート上のすべてのセルが強調表示されます。 そして今、それらは便利な方法でコピーできます。
3. 別のシート/ドキュメントに移動します (新しいシートを作成するか、既存のものに切り替えます)。 座標の交点にあるアイコンをクリックし、キーボード ショートカットなどを使用してデータを貼り付けます。 Ctrlキー+ V.
4. その結果、セル サイズと元の書式が保持されたシートのコピーが取得されます。

代替方法

別の方法でシートをコピーできます。

1. プログラム ウィンドウの下部にあるシート名を右クリックします。 開いたコンテキストメニューで、アイテムを選択します 「移動またはコピー」.
2. 選択したシートで実行するアクションを構成する小さなウィンドウが表示され、クリックします OK:
   • 後続の場所の選択による現在のブックでの移動/コピー。
   • 新しい本への移動/コピー;
   • コピーを実行するには、対応するパラメータの横にあるチェックボックスをオンにすることを忘れないでください。
3. 私たちの場合、新しいシートを選択して、この結果を得ました。 シートの内容とともに、その名前もコピーされていることに注意してください (必要に応じて、シートのコンテキスト メニューからも変更できます)。

まとめ

このように、Excel では、データを正確に (および正確に) 複製したい内容に応じて、テーブルをコピーするための幅広いオプションがユーザーに提供されます。 このタスクを達成するためのさまざまな方法を学ぶことに少し時間を費やすことで、プログラムの後半で多くの時間を節約できます。