内容
スプレッドシートを使用しているときに、膨大な量の情報を扱っている多くのユーザーは、さまざまな計算ミスや入力ミスを犯しています。 さらに、特殊文字を正しく追加する方法を知らず、代わりに仕事に関係のない他の文字を使用する人もいます。 プログラムには「オートコレクト」と呼ばれる特別な機能があり、間違ったデータ入力を自動的に修正できます。
「オートコレクト」とは
Excel スプレッドシート プロセッサは、表形式の情報を操作するときにユーザーが作成したさまざまなエラーを独自のメモリに格納します。 ユーザーが間違いを犯した場合、プログラムは自動的に正しい値に修正します。 これはすべて、オートコレクト ツールのおかげで達成されます。 自動置換機能は、次のタイプのエラーを修正します。
- 付属の Caps Lock によるエラー。
- 小文字で新しい文を入力し始めます。
- XNUMX つの単語で連続する XNUMX つの大文字。
- ユーザーによるその他のよくある間違いやタイプミス。
配置場所
自動置換と検索と置換ツールは、XNUMX つの完全に異なるオプションであることに注意してください。 最初のツールでは、スプレッドシートは入力されたテキストを個別に分析して置換を実装し、XNUMX 番目のツールでは、スプレッドシートで作業しているユーザーがすべての操作を実行します。
置換されたフレーズの全リストは、Excel の設定にあります。 この値の表を表示するには、次の簡単な手順に従います。
- インターフェイスの左上にある大きなボタンをクリックしてから、「設定」要素をクリックします。
- 表示されるウィンドウで、「スペル」の行をクリックし、自動置換の設定メニューに移動します。
- 画面に表示される新しいウィンドウで、関数のパラメーターを表示できます。 文字や単語の置き換え例の表もあります。
この関数の場所はすべてのバージョンで同じであることに注意してください。パラメータへのアクセスは、「ファイル」要素をクリックすることから始まる場合があります。
コンテンツ検索
ドキュメント内のコンテンツを検索する方法を詳しく見てみましょう。 チュートリアル:
- 「編集」セクションに移動し、「検索」ボタンをクリックします。 キーの組み合わせ「Ctrl + F」を押すと、このウィンドウにアクセスできます。
- 「検索」行に、ドキュメントで検索する値を入力する必要があります。 データを入力したら、「次を検索」をクリックします。 ウィンドウの「オプション」セクションには、さまざまな追加の検索フィルターがあります。
「次を検索」ボタンをクリックすると、プログラムは入力された最も近いフレーズを表示し、それをドキュメントに表示することを理解する必要があります。 「すべて検索」機能を使用すると、ドキュメント内にあるすべての検索値を表示できます。
サンプル交換
ユーザーがドキュメント内のフレーズを検索するだけでなく、それを他のデータに置き換える必要がある場合がよくあります。 この機能を実行するためのステップバイステップガイド:
- 上記のように検索ボックスに移動します。
- 次に、「置換」というセクションに移動します。
- 「Replace with」という新しい行があります。 「Find」行では検索用のフレーズを入力し、「Replace with」行では見つかったフラグメントを置き換える値を入力します。 「オプション」セクションに移動すると、さまざまな検索フィルターを適用して、情報の処理を高速化できます。
オートコレクトを有効または無効にする
デフォルトでは、スプレッドシートの自動置換機能は有効になっています。 情報を入力するときに、プログラムが一部の文字を間違っていると認識しないように、オフにする必要がある場合があります。 自動置換を無効にするためのステップバイステップ ガイド:
- 「ファイル」セクションに移動します。
- 要素の左側のリストで、[設定] を選択します。
- 表示されるオプション ウィンドウで、[スペル] セクションを選択します。 次に、オートコレクトのオプションをクリックします。
- パラメータ設定を含む新しいウィンドウが表示されます。 ここでは、「入力時に置換」という碑文の横にあるチェックボックスをオフにして、「OK」をクリックする必要があります。
- スプレッドシートにより、ユーザーは前のウィンドウに移動し、そこでもう一度 [OK] をクリックする必要があります。
注意！ 機能を再度有効にするには、「入力時に置換」という碑文の横にあるチェックマークを戻し、「OK」をクリックする必要があります。
日付の自動修正と考えられる問題
ユーザーが数値情報をドットで打ち込み、スプレッドシート プロセッサが独自に日付に変更する場合があります。 元の情報を変更せずにセルに保存するには、次の簡単な手順を実行する必要があります。
- 数値情報をドットで入力する予定のセル範囲を選択します。 「ホーム」セクションに移動し、「番号」タブに移動します。 現在のセル形式のバリエーションをクリックします。
- さまざまな形式の小さなリストが公開されました。 「テキスト」をクリックします。
- 操作後、ドットを使用してセルにデータを入力できます。
テキスト形式のセルの数値情報は、プログラムによって数値として処理されないことを理解することが重要です。
数学記号でオートコレクト
次に、数学記号による自動置換のプロセスがどのように実行されるかを見てみましょう。 最初に「オートコレクト」ウィンドウに移動し、次に「数学記号を使用したオートコレクト」セクションに移動する必要があります。 多くの数学記号がキーボード上にないため、この機能は便利で便利です。 たとえば、角度のイメージをセルに表示するには、 angle コマンドを入力するだけです。
既存の数学的リストは、独自の値で補足できます。 これを行うには、最初のフィールドにコマンドを入力し、このコマンドを書き込むときに表示される文字を XNUMX 番目のフィールドに入力します。 最後に「追加」ボタンをクリックし、「OK」をクリックします。
オートコレクト辞書の編集
自動置換の主なタスクは、ユーザーが入力した情報のタイプミスやエラーを修正することです。 特別な辞書がスプレッドシート プロセッサに統合されており、自動置換用の単語と記号のリストが含まれています。 このディクショナリに独自の一意の値を追加できます。これにより、スプレッドシート プロセッサでの作業が大幅に簡素化されます。 チュートリアル:
- 上記の手法を使用して、自動置換のパラメーターを使用してウィンドウに移動します。
- 「置換」行に文字または単語を入力する必要があります。これは、後でスプレッドシート プロセッサがエラーとして認識します。 「オン」の行に、間違いの代用として使用される値を入力する必要があります。 必要な情報をすべて入力したら、「追加」をクリックします。
- 同様に、辞書から独自の値を追加して、後でそれらを修正する時間を無駄にしないようにすることもできます。
自動置換のリストから不要な値を削除するには、不要な組み合わせを選択してから「削除」をクリックするだけです。 値を選択すると、値を削除できるだけでなく、編集することもできます。
主なオートコレクト オプションの設定
主な特徴には、「オートコレクト」セクションにあるすべてのパラメーターが含まれます。 デフォルトでは、スプレッドシートには画像に示されているタイプの修正が含まれています。
パラメータをオフにするには、その横にあるボックスのチェックを外し、入力した変更を保存するには、[OK] をクリックします。
例外の処理
スプレッドシートには、この辞書に含まれる値に自動置換が適用されないようにするための特別な例外辞書があります。 ディクショナリを操作するためのステップバイステップ ガイド:
- 「オートコレクト」ボックスで、「例外」をクリックします。
- ここには XNUMX つのセクションがあります。 最初のセクションは「最初の手紙」です。 このセクションでは、「ピリオド」がプログラムによって文の終わりとして認識されなくなった後のすべての値について説明します。 つまり、ピリオドを入力すると、次の単語は小文字で始まります。 独自の値を追加するには、一番上の行に新しい単語を入力し、[追加] をクリックする必要があります。 リストからインジケータを選択すると、それを調整または削除できます。
- XNUMX番目のセクションは「Two Capitals」です。 ここでは、前のタブと同様に、独自の値を追加したり、編集および削除したりできます。
エクセルのバージョン違い
上記のガイドはすべて、2007、2010、2013、および 2019 のスプレッドシート プロセッサで使用するためのものです。 2003 エディタでは、自動置換を設定する手順が別の方法で行われ、重要な要素がまったく別の場所に配置されています。 チュートリアル:
- 「サービス」セクションをクリックします。
- 「設定」要素をクリックします。
- [スペル チェック] タブに移動します。
- 自動置換の設定には XNUMX つのオプションがあります。
- 自動置換を変更するには、[オートコレクト オプション] 要素をクリックします。
- おなじみのウィンドウが表示されます。 絶対にすべてのパラメータが XNUMX か所にあるため、数学記号の設定はありません。 必要なすべての変換を行い、「OK」ボタンをクリックします。
ビデオ指導
上記のすべての手順では不十分な場合は、次のビデオをご覧ください。
マニュアルに追加されたすべてのニュアンスについて説明します。 ビデオを見た後、スプレッドシートで自動置換を使用する際のすべての問題を解決できるようにする多くの追加情報を学びます。
まとめ
自動置換機能により、表形式の情報を操作するプロセスを大幅に高速化できます。 このツールは、膨大な量の情報を扱う場合に最も効果的です。 この便利な機能を適切に使用および構成できることは非常に重要です。