多くの場合、Excel で計算を行うユーザーは、セルに表示される数値が、プログラムが計算に使用するデータと必ずしも一致しないことに気づいていません。 小数値についてです。 実際、Excel プログラムは、小数点以下 15 桁までの数値をメモリに格納します。 また、たとえば、(セル形式の設定の結果として) 1、2、または 3 桁しか画面に表示されないという事実にもかかわらず、Excel は計算にメモリからの完全な数値を使用します。 これにより、予期しない結果や結果が生じることがあります。 これを防ぐには、丸め精度を調整する必要があります。つまり、画面と同じに設定します。
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Excel での丸めのしくみ
まず第一に、この設定を不必要に使用しない方がよいという事実を考慮する必要があります。 多数の小数を使用して計算を実行すると、いわゆる累積効果が発生することがよくあるため、画面上のように精度を設定することが理にかなっているかどうかを慎重に検討し、自分で決定する価値があります。実行された計算の精度。
次のような場合は、画面のように精度を設定する価値があります。 たとえば、数値 6,42 と 6,33 を加算したいが、小数点以下 XNUMX 桁ではなく XNUMX 桁のみを表示したいとします。
これを行うには、目的のセルを選択して右クリックし、[セルの書式設定] 項目を選択します。
「数値」タブで、左側のリストの「数値」形式をクリックし、小数点以下の桁数の値を「1」に設定し、[OK] をクリックして書式設定ウィンドウを終了し、設定を保存します。
アクションが実行された後、ブックには値 6,4 および 6,3 が表示されます。 これらの小数を加算すると、プログラムは合計 12,8 を返します。
6,4 + 6,3 = 12,7 であるため、プログラムが正しく動作せず、計算を間違えたように見えるかもしれません。 しかし、これが本当に当てはまるかどうか、そしてなぜそのような結果になったのかを考えてみましょう。
上で述べたように、Excel は元の数値、つまり 6,42 と 6,33 を計算に使用します。 それらを合計する過程で、結果は6,75です。 ただし、書式設定で小数点以下 6,8 桁が指定される前に、結果のセルはそれに応じて丸められ、最終結果は XNUMX に等しく表示されます。
このような混乱を避けるための最適な解決策は、丸め精度を画面のとおりに設定することです。
注： プログラムが計算に使用する元の値を見つけるには、数値を含むセルをクリックし、プログラムのメモリに保存されている完全な数値を表示する数式バーに注意してください。
画面のように精度を調整する方法
まず、丸め精度がバージョンの画面のようにどのように設定されているかを理解しましょう Excelの2019.
- 「ファイル」メニューに行きます。
- 一番下の左側にあるリストの項目「設定」をクリックします。
- プログラムパラメータを含む追加のウィンドウが開き、その左側で「詳細」セクションをクリックします。
- 次に、設定の右側で、「この本を再計算するとき:」というブロックを探し、「指定された精度を設定する」オプションの横にあるチェックボックスをオンにします。 プログラムは、この設定により精度が低下することを警告します。 [OK] ボタンをクリックし、もう一度 [OK] をクリックして変更を確認し、オプション ウィンドウを終了することで、これに同意します。
注： このモードを無効にする必要がある場合は、同じパラメーターに移動して、対応するチェックボックスを削除するだけです。
以前のバージョンでの丸め精度の調整
Excel プログラムは常に更新されていますが、基本的な機能とそれらを使用するためのアルゴリズムの多くはわずかに変更されているか、同じままであるため、ユーザーは新しいバージョンに切り替えた後、新しいインターフェイスなどに慣れるのに苦労することはありません。
私たちの場合、プログラムの以前のバージョンで画面上の精度を設定するためのアルゴリズムは、2019 バージョンで上記で検討したものとほぼ同じです。
Microsoft Excelの2010
- 「ファイル」メニューに移動します。
- 「設定」という名前の項目をクリックします。
- 開いた設定ウィンドウで、「詳細」項目をクリックします。
- 設定ブロック「この本を再計算するとき」のオプション「画面上のように精度を設定する」の前にチェックを入れます。 繰り返しますが、計算の精度が低下するという事実を考慮して、[OK] ボタンをクリックして行った調整を確認します。
Microsoft Excel 2007 および 2003
一部のユーザーによると、これらの年のバージョンは既に古くなっています。 他の人は、それらを非常に便利だと考えており、新しいバージョンの出現にもかかわらず、今日までそれらで動作し続けています.
まずは2007年版から。
- ウィンドウの左上隅にある「Microsoft Office」アイコンをクリックします。 「Excel Options」というセクションを選択する必要があるリストが表示されます。
- 「高度な」項目が必要な別のウィンドウが開きます。 次に、右側で「この本を再計算するとき」設定グループを選択し、「画面上の精度を設定する」機能の横にあるチェックボックスをオンにします。
以前のバージョン (2013) では、状況が多少異なります。
- 上部のメニューバーで、「サービス」セクションを見つける必要があります。 選択すると、「オプション」項目をクリックする必要があるリストが表示されます。
- パラメータが表示されたウィンドウで、[計算] を選択し、[画面上の精度] オプションの横にあるボックスにチェックを入れます。
まとめ
Excel で画面上のように精度を設定することは非常に便利であり、特定の状況では、すべてのユーザーが知っているわけではない不可欠な機能です。 アクションプランに根本的な違いはなく、変更されたインターフェイスにのみ違いがあるため、プログラムのどのバージョンでも適切な設定を行うことは難しくありませんが、それでも継続性は維持されます。