これで、データでいっぱいの Excel ブックが作成されました。 明確に整理されており、情報は最新であり、書式設定は意図したとおりです。 あなたはこの表の紙版を印刷することにしました…そしてすべてがうまくいきませんでした。
Excel スプレッドシートは、印刷されたページに収まるように設計されていないため、常に紙の上でうまく表示されるとは限りません。 それらは、必要な長さと幅になるように設計されています。 これは画面上での編集と表示には最適ですが、データが標準の用紙に完全に収まらない場合があるため、ドキュメントを印刷するのは困難です。
これらすべての問題は、Excel スプレッドシートを紙の上で見栄えよくすることが不可能だという意味ではありません。 実際、それはまったく難しいことではありません。 Excel で印刷するための次の 5 つのトリックは、この問題を解決するのに役立ちます。 これらはすべて、Excel 2007、2010、および 2013 で同じように機能するはずです。
1. 印刷前にページをプレビューする
ツールで 印刷プレビュー (プレビュー) 表が印刷されたページでどのように表示されるかを正確に確認できます。 時間と紙の節約という点では、 印刷プレビュー (プレビュー) はメインの印刷ツールです。 印刷枠をドラッグして幅を広げたり狭めたりするなど、いくつかの調整を行うこともできます。 印刷オプションとレイアウト オプションを調整した後にこのツールを使用して、スプレッドシートが希望どおりに表示されるようにします。
2. 何を印刷するかを決める
データのごく一部のみが必要な場合は、ワークブック全体を印刷するのではなく、選択したデータを印刷してください。 印刷設定で選択すると、現在表示しているシートのみを印刷できます アクティブシートを印刷する (アクティブなシートを印刷)、または ワークブック全体を印刷する （ブック全体を印刷）ファイル全体を印刷します。 さらに、目的の領域を強調表示して選択すると、データのごく一部を印刷できます。 印刷の選択 印刷設定の （印刷選択）。
3.利用可能なスペースを最大化する
印刷する用紙のサイズによって制限されますが、その領域を最大限に活用する方法があります。 ページの向きを変更してみてください。 デフォルトの方向は、列よりも行が多いデータに適しています。 テーブルの幅が高さよりも広い場合は、ページの向きを次のように変更します。 風景 （風景）。 さらに容量が必要ですか？ ページの端にある境界線の幅を変更できます。 小さいほど、データ用に多くのスペースが残されます。 最後に、テーブルが大きすぎない場合は、ツールで遊んでみてください カスタム スケーリング オプション (スケール) すべての行またはすべての列に収まるようにするか、表全体を XNUMX 枚の印刷された紙に収めるリスクを冒します。
4. 見出し印刷を使用する
テーブルが複数のページにまたがる場合、Excel は既定で最初のシートに列見出しのみを印刷するため、特定のデータが何を参照しているかを理解するのが難しくなります。 チーム タイトルを印刷 (ヘッダーの印刷) を使用すると、各ページに行または列のヘッダーを印刷して、データを読みやすくすることができます。
5. 改ページを使用する
表が複数の用紙にまたがる場合は、改ページを使用して、各用紙に含まれるデータを正確に判断することをお勧めします。 改ページを挿入すると、改ページより下のすべてが改ページより上のすべてから分離され、次のページに移動します。 これは、データを思い通りに分割できるので便利です。
これらのトリックを使用すると、スプレッドシートを読みやすくすることができます。 上記のテクニックの詳細については、チュートリアルのレッスンをご覧ください。
- Microsoft Excel の印刷パネル
- Excelで印刷範囲を設定する
- Excelで印刷するときの余白とスケールの設定