オンライン マーケティング担当者向けの 21 の便利な Excel 機能

インターネット マーケティングは、人間の活動において信じられないほど収益性の高い分野です。特に最近では、あらゆるビジネスが可能な限りオンラインに移行しています。 また、多くのビジネスプロセスが専門的なプログラムによって管理されているにもかかわらず、人はそれらを習得するための十分な予算とそれらを習得するための時間を常に持っているわけではありません.

そして、この問題の解決策は非常に簡単です。古き良きExcelを使用して、リードデータベース、メーリングリストを維持し、マーケティングパフォーマンスを分析し、予算を計画し、調査を実施し、この困難なタスクで必要なその他の操作を実行できます. 今日は、すべてのインターネット マーケティング担当者に適した 21 個の Excel 関数について説明します。 始める前に、いくつかの重要な概念を理解しましょう。

1. 構文。 これらは、関数の構成部分であり、その記述方法と、これらのコンポーネントが構築される順序です。 一般に、関数の構文は XNUMX つの部分に分けられます。名前自体と引数 (関数が結果を取得したり、特定のアクションを実行したりするために受け入れる変数) です。 数式を記述する前に、等号を入力する必要があります。これは、Excel では入力の文字を示します。
2. 引数は、数値形式とテキスト形式の両方で記述できます。 さらに、他の演算子を引数として使用できるため、Excel で本格的なアルゴリズムを作成できます。 値をとった引数は、関数パラメーターと呼ばれます。 しかし、この XNUMX つの単語は同義語として使用されることがよくあります。 しかし、実際には、それらの間には違いがあります。 引数ブロックはセミコロンで区切られた開き括弧で始まり、引数ブロックは閉じ括弧で終わります。

レディ機能の例 − =SUM(A1:A5)。 では、始めましょうか。

VLOOKUP関数

この機能を使用すると、ユーザーは特定の条件に一致する情報を見つけて、別の数式で使用したり、別のセルに書き込んだりできます。 VPR 「Vertical View」の略です。 これは、XNUMX つの引数を持つかなり複雑な数式です。

1. 望ましい値。 これは、必要な情報の検索が実行される値です。 セルまたは値のアドレスとして、それ自体で、または別の数式によって返されます。
2. テーブル。 これは、情報を検索する必要がある範囲です。 必要な値は、テーブルの最初の列にある必要があります。 戻り値は、この範囲に含まれる任意のセルに絶対に含まれる可能性があります。
3. 列番号。 これは、値を含む列の序数 (注意 - アドレスではなく序数) です。
4. インターバル視聴。 これはブール値です (つまり、ここに式または値を入力する必要があります。 TRUE or 横たわっている) は、情報をどのように構造化する必要があるかを示します。 この引数に値を渡すと TRUEの場合、セルの内容は、アルファベット順または昇順の XNUMX つの方法のいずれかで並べ替える必要があります。 この場合、式は検索対象の値に最も類似する値を見つけます。 引数で指定する場合 横たわっているの場合、正確な値のみが検索されます。 この状況では、列データの並べ替えはそれほど重要ではありません。

最後の引数は、使用するのにそれほど重要ではありません。 この関数の使用例をいくつか挙げてみましょう。 さまざまなクエリのクリック数を示すテーブルがあるとします。 「タブレットを購入する」というリクエストに対して何回実行されたかを調べる必要があります。

この式では、目的の値として設定した「タブレット」という単語のみを探していました。 ここでの「テーブル」引数は、セル A1 で始まりセル B6 で終わる一連のセルです。 この場合の列番号は 2 です。必要なすべてのパラメーターを数式に入力すると、次の行が得られます。 =VLOOKUP(C3;A1:B6;2)。

それをセルに書き込んだ後、タブレットの購入リクエストの数に対応する結果が得られました。 上のスクリーンショットで確認できます。 私たちの場合、関数を使用しました VPR XNUMX 番目の引数の異なる指示で。

ここで 900000 という数字を入力すると、数式は自動的にこれに最も近い値を見つけ、「車を買う」というクエリを発行しました。 ご覧のとおり、「interval lookup」引数には値が含まれています TRUE. FALSE である同じ引数で検索する場合、このスクリーンショットのように、検索値として正確な数値を書き込む必要があります。

ご覧のとおり、関数 VPR 最も広い可能性を秘めていますが、もちろん理解するのは困難です。 しかし、神々は鍋を燃やしませんでした。

IF機能

この関数は、スプレッドシートにいくつかのプログラミング要素を追加するために必要です。 ユーザーは、変数が特定の基準を満たしているかどうかを確認できます。 はいの場合、関数は XNUMX つのアクションを実行し、そうでない場合は別のアクションを実行します。 この関数の構文には、次の引数が含まれます。

1. 直接ブール式。 これはチェックしなければならない基準です。 たとえば、外の天気が氷点下かどうか。
2. 基準が true の場合に処理するデータ。 フォーマットは数値だけではありません。 別の数式に返される、またはセルに書き込まれるテキスト文字列を書き込むこともできます。 また、値が true の場合は、追加の計算を実行する数式を使用できます。 関数も使える もしも、 別の関数への引数として書き込まれる IF. この場合、本格的なアルゴリズムを設定できます。基準が条件を満たしている場合はアクション 1 を実行し、そうでない場合は基準 2 への準拠を確認します。次に、分岐もあります。 そのようなチェーンがたくさんある場合、ユーザーは混乱する可能性があります。 したがって、マクロを使用して複雑なアルゴリズムを記述することをお勧めします。
3. false の場合の値。 これは、式が最初の引数で指定された基準に一致しない場合にのみ同じです。 この場合、前のケースとまったく同じ引数を使用できます。

説明するために、小さな例を見てみましょう。

このスクリーンショットに示されている数式は、毎日の収益が 30000 より大きいかどうかをチェックします。そうである場合、セルには計画が完了したという情報が表示されます。 この値が以下の場合、計画が完了していないという通知が表示されます。 テキスト文字列は常に引用符で囲むことに注意してください。 他のすべての式にも同じ規則が適用されます。 次に、複数のネストされた関数の使用方法を示す例を挙げましょう IF.

この式を使用すると、XNUMX つの結果が考えられることがわかります。 ネストされた関数を含む数式が制限される結果の最大数 もしも - 64. セルが空かどうかも確認できます。 このタイプのチェックを実行するために、と呼ばれる特別な式があります。 エプスト。 長い関数を置き換えることができます IF、セルが空かどうかを XNUMX つの単純な数式でチェックします。 この場合、式は次のようになります。

演算 イスブランク return は引数としてセルを取り、常にブール値を返します。 関数 IF マーケティングにおいて非常に大きな役割を果たしているため、次に検討する他の多くの機能の中核を成しています。 実際、それらはたくさんありますが、今日はXNUMXつを見ていきます。 サマーリ, COUNTIF, IFエラー.

SUMIF および SUMIFS 関数

演算 サマーリ 特定の基準を満たし、範囲内にあるデータのみを合計することができます。 この関数には XNUMX つの引数があります。

1. 範囲。 これは、指定された条件に一致するセルがあるかどうかを確認するためにチェックする必要があるセルのセットです。
2. 基準。 これは、セルが合計される正確なパラメーターを指定する引数です。 セル、テキスト、数値、関数 (論理関数など) など、あらゆる種類のデータを条件として使用できます。 テキストと数学記号を含む基準は、引用符で囲む必要があることを考慮することが重要です。
3. 合計範囲。 合計範囲が基準をテストする範囲と同じ場合、この引数を指定する必要はありません。

説明するために小さな例を見てみましょう。 ここでは、関数を使用して、XNUMX 万回を超える遷移を持つすべての要求を合計しました。

この関数の XNUMX 番目のバージョンもあり、次のように記述されます。 SUMMSLIMN。 その助けを借りて、一度にいくつかの基準を考慮することができます。 その構文は柔軟で、使用する引数の数によって異なります。 一般的な式は次のようになります。 =SUMIFS(合計範囲, 条件範囲1, 条件1, [条件範囲2, 条件2], …). 最初の XNUMX つの引数を指定する必要があり、その後はユーザーが設定したい条件の数によってすべてが決まります。

COUNTIF および COUNTIFS 関数

この関数は、範囲内で特定の条件に一致するセルの数を決定します。 関数の構文には、次の引数が含まれます。

1. 範囲。 これは、検証およびカウントされるデータセットです。
2. 基準。 これは、データが満たさなければならない条件です。

今与えている例では、この関数は、XNUMX 万を超えるトランジションを持つキーの数を決定しました。 そのような鍵はXNUMXつしかないことが判明しました。

この関数で使用できる基準の最大数は XNUMX つの条件です。 ただし、前のオプションと同様に、関数を使用できます COUNTIFSより多くの基準を設定します。 この関数の構文は次のとおりです。 COUNTIFS(条件範囲1、条件1、[条件範囲2、条件2]、…)。

チェックして計算する条件と範囲の最大数は 127 です。

エラー関数

この関数を使用すると、特定の関数の計算の結果としてエラーが発生した場合、セルはユーザー指定の値を返します。 この関数の構文は次のとおりです。 =IFERROR(値;value_if_error). ご覧のとおり、この関数には XNUMX つの引数が必要です。

1. 意味。 ここでは、式を書き留める必要があります。エラーが発生した場合は、どのエラーが処理されるかに従ってください。
2. エラーの場合の値。 これは、数式操作が失敗した場合にセルに表示される値です。

そして説明する例。 このようなテーブルがあるとします。

ここではカウンターが機能していないことがわかります。そのため、訪問者はおらず、32 回の購入が行われました。 当然、このような状況は現実には起こり得ないため、このエラーを処理する必要があります。 私たちはまさにそれをしました。 関数で得点しました IFエラー 購入数を訪問者数で割る式の形式の引数。 エラーが発生した場合 (この場合はゼロ除算)、数式は「再チェック」と記述します。 この関数は、ゼロによる除算が不可能であることを認識しているため、適切な値を返します。

左機能

この関数を使用すると、ユーザーは左側にあるテキスト文字列の必要な数の文字を取得できます。 関数には XNUMX つの引数が含まれます。 一般に、式は次のとおりです。 =LEFT(テキスト,[文字数])。

この関数の引数には、取得する文字を含むテキスト文字列またはセルと、左側からカウントする文字数が含まれます。 マーケティングでは、この機能を使用すると、Web ページのタイトルがどのように見えるかを理解できます。

この場合、セル A60 に含まれる文字列の左側から 5 文字を選択しました。 簡潔なタイトルがどのように見えるかをテストしたかったのです。

PTR機能

この関数は実際には前の関数と似ていますが、文字のカウントを開始する開始点を選択できるだけです。 その構文には、次の XNUMX つの引数が含まれます。

1. テキスト文字列。 純粋に理論的には、ここに直接行を書くこともできますが、セルへのリンクを与える方がはるかに効率的です。
2. 開始位置。 第XNUMX引数に記述されている文字数のカウントを開始する文字です。
3. 文字数。 前の関数の引数と同様の引数。

この機能を使用すると、たとえば、テキスト文字列の先頭と末尾にある特定の数の文字を削除できます。

私たちの場合、最初からのみそれらを削除しました。

アッパー機能

特定のセルにあるテキスト文字列のすべての単語が大文字で書かれていることを確認する必要がある場合は、関数を使用できます 規制. 大きくするテキスト文字列の XNUMX つの引数のみが必要です。 ブラケットまたはセルに直接打ち込むことができます。 後者の場合、それへのリンクを提供する必要があります。

LOWER機能

この機能は、前の機能とは正反対です。 その助けを借りて、文字列内のすべての文字を小さくすることができます。 また、テキストとして直接表現されるか、特定のセルに格納されるテキスト文字列として引数を XNUMX つだけ取ります。 この関数を使用して、「生年月日」列の名前をすべて小文字の名前に変更した例を次に示します。

検索機能

この関数を使用すると、ユーザーは値セット内の特定の要素の存在を判断し、その要素がどこにあるかを正確に理解できます。 いくつかの引数が含まれています:

1. 望ましい値。 これは、データ範囲で検索する必要があるテキスト文字列、数値です。
2. 表示されている配列。 前の引数に含まれる値を見つけるために検索されるデータのセット。
3. マッピング タイプ。 この引数はオプションです。 これにより、データをより正確に見つけることができます。 比較には次の 1 つのタイプがあります。2 – 以下の値 (数値データについて話しているので、配列自体は昇順で並べ替える必要があります)、1 – 完全一致、-XNUMX – 以上の値。

わかりやすくするために、小さな例を示します。 ここでは、トランジション数が 900 以下のリクエストを理解しようとしました。

式は値 3 を返しました。これは絶対的な行番号ではなく、相対的な行番号です。 つまり、アドレスではなく、選択されたデータ範囲の先頭を基準とした相対的な数値であり、どこからでも開始できます。

DLSTR 関数

この関数を使用すると、テキスト文字列の長さを計算できます。 XNUMX つの引数 (セルのアドレスまたはテキスト文字列) を取ります。 例えば、マーケティングでは、説明文の文字数を確認するのに利用すると良いでしょう。

CONCATENATE関数

この演算子を使用すると、複数のテキスト値を XNUMX つの大きな文字列に連結できます。 引数は、セルまたはコンマで区切られた引用符で囲まれた直接のテキスト文字列です。 この関数を使用した小さな例を次に示します。

機能 PROP

この演算子を使用すると、単語の最初の文字をすべて大文字にすることができます。 テキスト文字列またはそれを返す関数を唯一の引数として取ります。 この関数は、多くの固有名を含むリストを作成する場合や、それが役立つその他の状況に適しています。

機能 機能

この演算子を使用すると、テキスト文字列からすべての非表示文字を削除できます。 引数を XNUMX つだけ取ります。 この例では、関数によって削除された印刷不可能な文字がテキストに含まれています。

この機能は、ユーザーが別のプログラムからテキストをコピーし、印刷できない文字が Excel スプレッドシートに自動的に転送された場合に使用する必要があります。

TRIM機能

この演算子を使用すると、ユーザーは単語間の不要なスペースをすべて削除できます。 唯一の引数であるセルのアドレスを含めます。 この関数を使用して、単語間にスペースを XNUMX つだけ残す例を次に示します。

FIND関数

この関数を使用すると、ユーザーは他のテキスト内のテキストを見つけることができます。 この関数は大文字と小文字を区別します。 したがって、大小の文字を尊重する必要があります。 この関数は、次の XNUMX つの引数を取ります。

1. 希望のテキスト。 これが検索対象の文字列です。
2. 検索されるテキストは、検索が実行される範囲です。
3. 開始位置は、検索する最初の文字を指定するオプションの引数です。

INDEX関数

この関数を使用すると、ユーザーは探している値を取得できます。 次の XNUMX つの必須引数があります。

1. 配列。 分析されるデータの範囲。
2. 行番号。 この範囲内の行の序数。 注意！ 住所ではなく回線番号.
3. 列番号。 前の引数と同じですが、列のみです。 この引数は空白のままにすることができます。

正確な機能

この演算子は、XNUMX つのテキスト文字列が同じかどうかを判断するために使用できます。 それらが同一の場合、値を返します TRUE. それらが異なる場合 - 横たわっている.

OR 関数

この関数を使用すると、条件 1 または条件 2 の選択を設定できます。少なくとも XNUMX つでも true の場合、戻り値は – TRUE. 最大 255 個のブール値を指定できます。

機能と

関数は値を返します TRUEすべての引数が同じ値を返す場合。

これは、同時に観察する必要がある複数の条件を一度に設定できる最も重要な論理的引数です。

オフセット機能

この関数を使用すると、元の座標から特定の数の行と列だけオフセットされた範囲への参照を取得できます。 引数: 範囲の最初のセルへの参照、シフトする行数、シフトする列数、新しい範囲の高さ、新しい範囲の幅。

まとめ

マーケティング担当者は、Excel の機能を利用して、サイトのパフォーマンス、コンバージョン、およびその他の指標をより柔軟に分析できます。 ご覧のとおり、特別なプログラムは必要ありません。古き良きオフィス スイートで、ほとんどすべてのアイデアを実装できます。