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Excel でグラフを作成する場合、そのソース データが常に同じシートにあるとは限りません。 さいわい、Microsoft Excel には、XNUMX つ以上の異なるワークシートのデータを同じグラフにプロットする方法が用意されています。 詳細な手順については、以下を参照してください。
Excel で複数のシートのデータからグラフを作成する方法
XNUMX つのスプレッドシート ファイルに、異なる年の収入データを含む複数のシートがあるとします。 このデータを使用して、全体像を視覚化するグラフを作成する必要があります。
1.最初のシートのデータに基づいてチャートを作成します
グラフに表示する最初のシートのデータを選択します。 さらに遠く 石積みを開く インセット. グループで ダイアグラム 目的のチャート タイプを選択します。 この例では、 体積積み上げヒストグラム.
使用される最も一般的な種類のグラフは、積み上げ棒グラフです。
2. XNUMX 番目のシートからデータを入力します
作成した図を強調表示して、左側のミニ パネルを有効にします チャート ツール。 次に、 コンストラクタ そしてアイコンをクリックしてください データを選択します。
ボタンをクリックすることもできます チャートフィルター 
. 右側に表示されるリストの一番下にある データを選択します。
表示されるウィンドウで ソース選択 データはリンクをたどる 追加します。
XNUMX 番目のシートからデータを追加します。 これは重要なポイントですので、注意してください。
ボタンを押すと 追加、 ダイアログボックスがポップアップします 行変更。 畑の近く 値 範囲アイコンを選択する必要があります。
ウィンドウ 行の変更 くるくるする。 ただし、他のシートに切り替えると、画面に残りますが、アクティブになりません。 データを追加する XNUMX 番目のシートを選択する必要があります。
XNUMX 番目のシートでは、チャートに入力されたデータを強調表示する必要があります。 窓口へ 行の変更 一度クリックするだけです。
新しい行の名前となるテキストを含むセルを作成するには、アイコンの横にあるデータ範囲を選択する必要があります 行名。 タブで作業を続けるには、範囲ウィンドウを最小化します 行の変更。
行内のリンクを確認してください 行名 и その価値 正しく示しました。 クリック OK.
上に添付された画像からわかるように、行名はセルに関連付けられています V1それが書かれている場所。 代わりに、タイトルをテキストとして入力できます。 たとえば、データの XNUMX 行目です。
シリーズのタイトルがチャートの凡例に表示されます。 したがって、それらに意味のある名前を付けることをお勧めします。
ダイアグラムを作成するこの段階では、作業ウィンドウは次のようになります。
3.必要に応じてレイヤーを追加します
他のシートからグラフにデータを挿入する必要がある場合 Excel を開き、すべてのタブについて XNUMX 番目の段落からのすべての手順を繰り返します。 次に、押します OK 表示されるウィンドウで データ ソースの選択.
この例では、3 行のデータがあります。 すべてのステップの後、ヒストグラムは次のようになります。
4. ヒストグラムの調整と改善 (オプション)
Excel 2013 および 2016 バージョンで作業している場合、棒グラフの作成時にタイトルと凡例が自動的に追加されます。 この例では追加されていないので、自分で追加します。
グラフを選択します。 出てくるメニューで チャート要素 緑色の十字を押して、ヒストグラムに追加する必要があるすべての要素を選択します。
データ ラベルの表示や軸の形式など、その他の設定については、別の文書で説明されています。
表の合計データからグラフを作成します
上記のグラフ作成方法は、すべてのドキュメント タブのデータが同じ行または列にある場合にのみ機能します。 そうしないと、ダイアグラムが判読できなくなります。
この例では、すべてのデータが 3 つのシートすべての同じテーブルにあります。 それらの構造が同じであるかどうかわからない場合は、利用可能なテーブルに基づいて、最初に最終的なテーブルをコンパイルすることをお勧めします。 これは、関数を使用して行うことができます VLOOKUP or テーブルの結合ウィザード.
この例ですべてのテーブルが異なる場合、式は次のようになります。
=VLOOKUP (A3, '2014'!$A$2:$B$5, 2, FALSE)
これは次の結果になります：
その後、結果のテーブルを選択するだけです。 タブ内 インセット find ダイアグラム で、ご希望のタイプをお選びください。
複数のシートのデータから作成されたグラフの編集
また、グラフをプロットした後にデータの変更が必要になることもあります。 この場合、新しいダイアグラムを作成するよりも、既存のダイアグラムを編集する方が簡単です。 これはメニューから行います。 チャートの操作これは、XNUMX つのテーブルのデータから作成されたグラフでも同じです。 グラフの主な要素の設定は、別の出版物に示されています。
グラフ自体に表示されるデータを変更するには、いくつかの方法があります。
- メニューを通して データ ソースの選択;
- 、 フィルタ
- 仲介します データ系列の数式。
メニューを開くには データ ソースの選択、タブで必須 コンストラクタ サブメニューを押す データを選択します。
行を編集するには:
- 行を選択します。
- タブをクリック 変更する;
- 変化する 値 or First Name、以前と同様に;
値の行の順序を変更するには、行を選択し、特別な上矢印または下矢印を使用して移動する必要があります。
行を削除するには、行を選択してボタンをクリックするだけです 削除します。 行を非表示にするには、それを選択してメニューのボックスのチェックを外す必要もあります 凡例要素、 ウィンドウの左側にあります。
チャート フィルターによる系列の変更
フィルターボタンをクリックすると、すべての設定を開くことができます . チャートをクリックするとすぐに表示されます。
データを非表示にするには、 フィルタ チャートに含めるべきではない行のチェックを外します。
行の上にポインタを置くと、ボタンが表示されます 行を変更、 クリックして。 ウィンドウがポップアップします データ ソースの選択. その中で必要な設定を行います。
ノート！ マウスを行の上に置くと、理解しやすいように強調表示されます。
数式を使用してシリーズを編集する
グラフ内のすべての系列は、式によって定義されます。 たとえば、チャートでシリーズを選択すると、次のようになります。
=SERIES(‘2013′!$B$1,’2013′!$A$2:$A$5,’2013’!$B$2:$B$5,1)
フォーミュラには 4 つの主要コンポーネントがあります。
=SERIES([シリーズ名], [X値], [Y値], 行番号)
この例の式には、次の説明があります。
- シリーズ名 ('2013'!$B$1) セルから取得 B1 シートに 2013.
- セルから取得した行の値 ('2013'!$A$2:$A$5) A2：A5 シートに 2013.
- セルから取得した列の値 ('2013'!$B$2:$B$5) B2：B5 シートに 2013.
- 数字 (1) は、選択した行がチャートで XNUMX 位であることを意味します。
特定のデータ系列を変更するには、グラフでそれを選択し、数式バーに移動して必要な変更を加えます。 もちろん、シリーズの数式を編集するときは細心の注意を払う必要があります。これは、特に元のデータが別のシートにあり、数式の編集時に表示できない場合にエラーが発生する可能性があるためです。 それでも、Excel の上級ユーザーであれば、グラフに小さな変更をすばやく加えることができるこの方法を好むかもしれません。