このプログラムを頻繁に使用する多くの Excel ユーザーは、大量のデータを何度も入力する必要があります。 ドロップダウンリストは、タスクを容易にするのに役立ち、一定のデータ入力の必要性を排除します.
この方法は簡単で、説明書を読めば初心者でも理解できるでしょう。
- まず、シートの任意の領域に別のリストを作成する必要があります。 または、後で編集できるようにドキュメントを散らかしたくない場合は、別のシートにリストを作成します。
- 一時テーブルの境界を決定したら、製品名のリストをそこに入力します。 各セルには名前を XNUMX つだけ含める必要があります。 その結果、列で実行されたリストを取得する必要があります。
- 補助テーブルを選択したら、右クリックします。 開いたコンテキストメニューで下に移動し、「名前を割り当てる…」という項目を見つけてクリックします。
- 「名前」項目の反対側に、作成したリストの名前を入力する必要があるウィンドウが表示されます。 名前を入力したら、「OK」ボタンをクリックします。
重要な！ リストの名前を作成するときは、いくつかの要件を考慮する必要があります。名前は文字で始まる必要があります (スペース、記号、数字は使用できません)。 名前に複数の単語が使用されている場合、それらの間にスペースを入れてはなりません (原則として、アンダースコアが使用されます)。 場合によっては、必要なリストのその後の検索を容易にするために、ユーザーは「メモ」項目にメモを残します。
- 編集するリストを選択します。 「Work with data」セクションのツールバーの上部にある「Data Validation」項目をクリックします。
- 開いたメニューの「データ型」項目で、「リスト」をクリックします。 下に移動して、「=」記号と、以前に補助リストに付けた名前 (「製品」) を入力します。 「OK」ボタンをクリックして同意することができます。
- 作業は完了したと見なすことができます。 各セルをクリックすると、左側に三角形が埋め込まれた特別なアイコンが表示され、その XNUMX つの角が下に向いています。 これは、クリックすると以前にコンパイルされたアイテムのリストを開くインタラクティブなボタンです。 クリックしてリストを開き、セルに名前を入力するだけです。
専門家の助言！ この方法のおかげで、倉庫で利用可能な商品の全リストを作成して保存できます。 必要に応じて、現在説明または編集する必要がある名前を入力する必要がある新しいテーブルを作成するだけです。
開発者ツールを使用してリストを作成する
上記の方法は、ドロップダウン リストを作成する唯一の方法ではありません。 このタスクを完了するために、開発者ツールの助けを借りることもできます。 以前の方法とは異なり、この方法はより複雑であるため、あまり人気がありませんが、場合によっては会計士からの不可欠な支援と見なされます。
この方法でリストを作成するには、多数のツールに直面し、多くの操作を実行する必要があります。 最終結果はより印象的ですが、外観を編集したり、必要な数のセルを作成したり、その他の便利な機能を使用したりできます。 始めましょう：
- デフォルトではアクティブになっていない可能性があるため、最初に開発者ツールを接続する必要があります。
- これを行うには、「ファイル」を開き、「オプション」を選択します。
- ウィンドウが開き、左側のリストで「リボンのカスタマイズ」を探します。 クリックしてメニューを開きます。
- 右側の列で、「開発者」という項目を見つけて、その前にチェックマークを付ける必要があります。 その後、ツールがパネルに自動的に追加されます。
- 設定を保存するには、「OK」ボタンをクリックします。
- Excel の新しいタブの出現により、多くの新機能があります。 以降のすべての作業は、このツールを使用して実行されます。
- 次に、新しいテーブルを編集してデータを入力する必要がある場合にポップアップする製品名のリストを含むリストを作成します。
- 開発者ツールを有効にします。 「コントロール」を見つけて、「貼り付け」をクリックします。 アイコンのリストが開き、それらにカーソルを合わせると、実行する機能が表示されます。 「コンボボックス」を見つけ、「ActiveX コントロール」ブロックにあり、アイコンをクリックします。 「デザイナーモード」がオンになるはずです。
- リストが配置される準備されたテーブルの一番上のセルを選択したら、LMB をクリックしてアクティブにします。 その境界を設定します。
- 選択したリストは「デザインモード」をアクティブにします。 近くに「プロパティ」ボタンがあります。 リストのカスタマイズを続行するには、有効にする必要があります。
- オプションが開きます。 「ListFillRange」という行を見つけて、補助リストのアドレス指定を入力します。
- セルを右クリックし、開いたメニューで「ComboBox オブジェクト」に移動し、「編集」を選択します。
- 任務完了。
注意！ リストがドロップダウン リストで複数のセルを表示するには、選択マーカーが配置されている左端近くの領域が開いたままになっている必要があります。 この場合のみ、マーカーをキャプチャできます。
リンクされたリストの作成
リンクされたリストを作成して、Excel での作業を容易にすることもできます。 それが何であるか、そして最も簡単な方法でそれらを作成する方法を理解しましょう。
- 製品名とその測定単位のリストを含むテーブルを作成します (3 つのオプション)。 これを行うには、少なくとも XNUMX つの列を作成する必要があります。
- 次に、製品の名前でリストを保存し、名前を付ける必要があります。 これを行うには、「名前」列を選択し、右クリックして「名前を割り当てる」をクリックします。 私たちの場合、それは「Food_Products」になります。
- 同様に、各製品の名前ごとに測定単位のリストを生成する必要があります。 リスト全体を完成させます。
- 「名前」列の将来のリストの一番上のセルをアクティブにします。
- データの操作を通じて、データ検証をクリックします。 ドロップダウンウィンドウで「リスト」を選択し、その下に「名前」に割り当てられた名前を書き込みます。
- 同様に、単位の一番上のセルをクリックし、「入力値の確認」を開きます。 「ソース」の段落に式を書きます。 =間接(A2)。
- 次に、オートコンプリート トークンを適用する必要があります。
- 準備！ テーブルへの入力を開始できます。
まとめ
Excel のドロップダウン リストは、データの操作を容易にする優れた方法です。 ドロップダウン リストを作成する方法を初めて知った人は、実行されているプロセスの複雑さを示唆しているかもしれませんが、そうではありません。 これは単なる錯覚であり、上記の指示に従って数日間練習すれば簡単に克服できます。